METODA 5S ŞI KAIZEN: LUCRAŢI MAI PRODUCTIV ŞI MAI SIGUR
Să devină cel mai bun, să fie mai eficient şi de succes este ceea ce-şi doreşte oricine pentru sine şi pentru compania sa.
Japonezii numesc procesul Kaizen, ceea ce ar însemna „Schimbare pentru mai bine”. În spatele acestuia, se găseşte o filosofie de viaţă şi de muncă popularizată în anii 80 de autorul Masaaki. Kaizen se poate implementa cu metoda 5S, un sistem elaborat cu cinci piloni.
Aflaţi de ce un spaţiu de lucru perfect amenajat este atât de important pentru Kaizen şi cum puteţi să-l faceţi permanent mai eficient prin sistemul 5S.
MUNCĂ MAI EFICIENTĂ PRINTR-O PROIECTARE PERFECTĂ A SPAŢIULUI DE LUCRU
Cine are sub control organizarea propriei mese de lucru sau acordă atenţie păstrării ordinii şi proiectării raţionale a spaţiului de lucru, ajută la succesul companiei. Faptul nu este doar un element-cheie al filosofiei Kaizen şi al metodei 5S, ci a fost şi confirmat de un studiu al Institutului Fraunhofer. Avantajele unei ordini sporite şi ale salubrizării sunt evidente:
- Eficienţă: Accesul rapid la scula potrivită sau la documentele necesare economiseşte timp şi nervi.
- Economie de costuri: Există mai puţine pierderi şi se produc mai multe scule deoarece fiecare are locul său.
- Satisfacţia angajaţilor: Într-un spaţiu curat de lucru, angajaţii dvs. lucrează cu mai multă plăcere şi prin urmare şi mai bine.
- Prevenirea accidentelor: Când toate sunt la locul lor, evitaţi situaţiile în care vă puteţi împiedica. Iar când podeaua e curată, nimeni nu alunecă.
- Sănătatea: Salubrizarea previne riscurile privind sănătatea generate de germeni sau de substanţe nocive.
- Efecte exterioare: O proiectare corectă a spaţiului de lucru are un efect pozitiv asupra clienţilor şi a partenerilor.
METODA 5S FUNCŢIONEAZĂ ASTFEL
Kaisen şi organizarea 5S constau din cinci paşi. Termenii japonezi care încep cu litera S au fost traduşi la fel în română. Aşadar, putem vorbi despre:
1. Selectare
La primul pas, trebuie date deoparte lucrurile care nu sunt necesare şi efectuată o selecţie. Vor fi separate sculele nesigure, cele defecte, îmbătrânite, ieşite din uz sau în dublu exemplar. În spaţiul de lucru, rămân doar sculele folosite zilnic. În apropierea spaţiului de lucru, se păstrează sculele folosite săptămânal, iar în secţie, sculele utilizate lunar.
2. Sortare
Toate sculele, suprafeţele de amplasare şi dulapurile vor fi ordonate astfel încât să corespundă proceselor de zi cu zi. Fiecare echipament de lucru este marcat şi etichetat clar. Fiecare lucru are locul său stabilit şi întotdeauna poate fi găsit acolo.
3. Salubrizare
Şi în cazul salubrizării, se recomandă acţiunea sistematică. Sculele şi spaţiul de lucru trebuie curăţate permanent conform specificaţiilor stabilite.
4. Standardizare
Orice îmbunătăţire va fi considerată de dvs. şi de angajaţii dvs. drept noul standard. Astfel iau naştere reguli logice.
5. Stricteţe şi îmbunătăţire continuă
Metoda 5S este un circuit. Printr-un efort continuu de îmbunătăţire, veţi avansa continuu pas cu pas.
Una dintre cerinţe joacă un rol atât de important încât este considerată „al şaselea S”. Este vorba despre siguranţă, care este mai presus decât restul cerinţelor şi necesită o atenţie specială. De siguranţa la locul de muncă ţine, în afară de configurarea corespunzătoare a spaţiului de muncă, şi echipamentul de protecţie personală (EPP). Aflaţi de aici care sunt provocările care trebuie avute în vedere la alegerea unui EPP.
Doar cu o singură mare acţiune de curăţare nu se rezolvă lucrurile. Este esenţial să aveţi o stare de spirit care să ducă la un proces continuu de îmbunătăţire (KVP). Nu fără motiv, metoda 5S este partea a managementului lean, care presupune o gestionare suplă şi eficientă.
Sistemul 5S reprezintă baza proceselor desfăşurate fără dificultăţi, a stabilităţii proceselor, a siguranţei şi a calităţii. Şi astfel pentru succesul de durată al companiei dvs.
Aceste produse vă sunt de ajutor în organizarea spaţiului dvs. de lucru:
SUPORTURI INDIVIDUALE DIN SPUMĂ DURĂ PENTRU O ORDONARE OPTIMĂ
Când este vorba despre standardizarea proceselor şi despre mai multă ordine, chiar şi micile modificări pot avea efecte importante. Sistemele de partiţionare a sertarelor, cum ar fi bare perforate de separare, cutii sau suporturi din spumă asigură de pildă o structurare mai bună şi sinoptică în dulapurile mobile pentru scule şi în dulapurile pentru scule. Cu suporturile din spumă dură eForm – care pot fi produse şi individual –, fiecare sculă are locul său fix, ceea ce vă permite să observaţi imediat lipsa uneia. În plus, sculele sunt păstrate permanent în siguranţă şi curate.
AUDITUL 5S: METODA SE IMPLEMENTEAZĂ ÎN FELUL URMĂTOR
Pentru început, trebuie realizat un inventar. Un audit intern 5S vă arată care sunt punctele slabe. Acordaţi în acest caz puncte de la 1 (insuficient) până la 10 (excepţional).
Luaţi fiecare S în parte şi verificaţi standardele dvs.
Următoarele întrebări vă vor fi de ajutor:
Cât de curat este atelierul dvs.?
Cât de întreţinute sunt maşinile şi aparatura dvs.?
Există reguli clare pentru păstrarea lor curată?
Întreprinderea dvs. este amenajată corespunzător şi ergonomic?
Prin audituri periodice, stabiliţi noul dvs. standard şi împiedicaţi întoarcerea la vechile obiceiuri.
Din echipamentele şi mobilierul industrial, pe lângă ergonomia la locul de muncă, mai fac parte şi sistemele pentru spaţiile de lucru, dulapurile de scule, sistemele de eliberare a sculelor, dulapuri mobile, cărucioarele de scule, tehnica de depozitare, tehnica de protecţie a mediului, tehnica de urcare, precum şi sisteme pentru planificarea spaţiului şi containere. Aici aveţi o privire de ansamblu.
DORIŢI CONSULTANŢĂ ÎN DOMENIUL ECHIPAMENTELOR INDUSTRIALE?
O alegere perfectă a produselor şi a soluţiilor este calea cea mai uşoară de implementare a organizării 5S. De aceea, consultanţii noştri de specialitate pentru echipamente şi mobilier industrial vă susţin în demersul de implementare a metodei 5S în întreprinderea dvs. Aceştia vă stau personal la dispoziţie telefonic sau prin e-mail pentru a vă oferi consultanţă completă şi competentă, de la analiza nevoilor, trecând prin planificarea 3D şi până la montaj.
- Consultanţă competentă, de la analiza nevoilor şi până la montaj.
- Alegerea produselor şi a soluţiilor perfecte pentru procese de lucru mai eficiente.
- Economie semnificativă de costuri şi timp.