Zu eForm
{{ name }}
Art.-Nr. {{ combinedCodeWithHighlight }}
Sachnummer:
Die 5S-Methode und Kaizen: So arbeiten Sie produktiver und sicherer
Immer besser werden, effizienter und erfolgreicher sein – das wünscht sich jeder für sich und seinen Betrieb.
Kaizen nennen die Japaner diesen Prozess, was soviel wie „Veränderung zum Besseren“ bedeutet. Dahinter verbirgt sich eine Lebens- und Arbeitsphilosophie, die in den 1980er Jahren durch den Autor Masaaki Imai populär wurde. Kaizen lässt sich am besten mit der 5S-Methode umsetzen, einem durchdachten System mit fünf Säulen.
Erfahren Sie, warum ein perfekt eingerichteter Arbeitsplatz für Kaizen so wichtig ist und wie Sie mit dem 5S-System effizienter und kontinuierlich besser werden.
Besser Arbeiten mit einer perfekten Arbeitsplatzgestaltung
Wer seine Schreibtisch-Organisation im Griff hat oder im Betrieb auf eine gleichbleibende Ordnung und sinnvolle Arbeitsplatzgestaltung achtet, tut etwas für den Erfolg des Unternehmens. Das ist nicht nur ein Kerngedanke von Kaizen und der 5S-Methode, sondern wird auch von einer Studie des Fraunhofer Instituts bestätigt. Die Vorteile von mehr Ordnung und Sauberkeit liegen auf der Hand:
- Effizienz: Der schnelle Griff nach dem richtigen Werkzeug oder den benötigten Unterlagen spart Zeit und Nerven.
- Kostenersparnis: Es gibt weniger Verluste und mehrfach angeschaffte Werkzeuge, da alles an seinem Platz aufbewahrt wird.
- Mitarbeiterzufriedenheit: An einem aufgeräumten Arbeitsplatz arbeiten Ihre Mitarbeiter lieber – und damit besser.
- Unfallvermeidung: Wenn alles an seinem Platz ist, vermeiden Sie Stolperfallen. Und auf einem sauberen Fußboden rutscht niemand aus.
- Gesundheit: Sauberkeit verhindert Gesundheitsgefahren durch Keime oder schädliche Stoffe.
- Außenwirkung: Eine gute Arbeitsplatzgestaltung wirkt auch auf Kunden und Partner positiv.
So funktioniert die 5S-Methode
Kaizen und die 5S-Organisation beruhen auf fünf Schritten. Die japanischen Begriffe, die mit dem Buchstaben S beginnen, wurden ins Deutsche übertragen. So heißt es hierzulande:
1. Selektieren
Im ersten Schritt sollten Sie unnötige Dinge aussortieren und selektieren. Aussortiert werden Werkzeuge, die unsicher, defekt, veraltet, nicht in Gebrauch oder doppelt vorhanden sind. Am Arbeitsplatz verbleiben nur täglich genutzte Werkzeuge. In Arbeitsnähe werden wöchentlich genutzte und in der Abteilung monatlich genutzte Werkzeuge aufbewahrt.
2. Sortieren
Alle Werkzeuge, Stellflächen oder Schränke werden so angeordnet, wie es den täglichen Abläufen entspricht. Jedes Arbeitsmittel wird eindeutig gekennzeichnet und beschriftet. Es hat seinen festen Platz und ist immer dort zu finden.
3. Sauberkeit
Auch bei der Reinigung empfiehlt es sich, systematisch vorzugehen. Werkzeug und Arbeitsplatz sollten nach festen Regeln kontinuierlich gesäubert werden.
4. Standardisieren
Jede Verbesserung wird von Ihnen und Ihren Mitarbeitern als neuer Standard definiert. So entstehen logische Regeln.
5. Selbstdisziplin und ständige Verbesserung
Die 5S-Methode ist ein Kreislauf. Durch das kontinuierliche Streben nach Verbesserungen kommen Sie Schritt für Schritt immer weiter voran.
WEBINAR: 5S-Methode einsetzen: Die 5 wichtigsten Vorteile
Kostenlos ansehen!Eine der Anforderungen spielt eine so große Rolle, dass sie auch als „das sechste S” bezeichnet wird. Es ist die Sicherheit, die über allem steht und besondere Beachtung bekommen sollte. Zur Sicherheit am Arbeitsplatz gehört neben einer entsprechenden Arbeitsplatzgestaltung auch die Persönliche Schutzausrüstung (PSA). Erfahren Sie hier, welche Anforderungen Sie bei der Auswahl einer PSA berücksichtigen sollten.
Mit einer großen Aufräumaktion allein ist es also nicht getan. Entscheidend ist, dass Sie eine Geisteshaltung annehmen, die zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) führt. Die 5S-Methode ist nicht ohne Grund Bestandteil des Lean Managements, das für ein schlankes und effizientes Wirtschaften steht.
Das 5S-System bildet die Basis für reibungslose Abläufe, Prozessstabilität, Sicherheit und Qualität. Und damit für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Diese Produkte unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Arbeitsumgebung:
Individuelle Hartschaumeinlagen für optimale Ordnung
Wenn es darum geht, Abläufe zu standardisieren und mehr Ordnung zu schaffen, können bereits kleine Änderungen viel bewirken. Schubladeneinteilungssysteme wie Schlitztrennleisten, Boxen oder Hartschäume sorgen beispielsweise für mehr Struktur und Übersichtlichkeit im Werkstattwagen und Werkzeugschrank. Mit den eForm Hartschaumeinlagen – die auch individuell angefertigt werden können – hat jedes Werkzeug seinen festen Platz und Sie sehen sofort, wenn etwas fehlt. Darüber hinaus sind Werkzeuge jederzeit sicher und sauber verwahrt.
Das 5S-Audit: So setzten Sie die Methode um
Zu Beginn ist es hilfreich, eine Bestandsaufnahme zu machen. So zeigt Ihnen ein internes 5S-Audit, wo es Schwachstellen gibt. Vergeben Sie dazu Punkte von 1 (ungenügend) bis 10 (ausgezeichnet).
Nehmen Sie sich jedes „S” einzeln vor und überprüfen Sie Ihre Standards.
Folgende Fragen helfen dabei:
Wie sauber ist Ihre Werkstatt?
Wie gepflegt sind Ihre Maschinen und Geräte?
Gibt es klare Regeln für deren Reinhaltung?
Ist Ihr Betrieb sinnvoll und ergonomisch eingerichtet?
Mit regelmäßigen Audits erhalten Sie Ihren neu definierten Standard und verhindern Rückfälle in alte Gewohnheiten.
Neben der 5S-Methode ist auch Ergonomie am Arbeitsplatz ein wichtiges Thema. Zu Betriebseinrichtung gehören auch Arbeitsplatzsysteme, Werkzeugschränke, Werkzeugausgabesysteme, Werkstattwagen, Transportwagen, Lagertechnik, Umwelttechnik, Steigtechnik sowie Raumsysteme und Container. Hier geht es zur Übersicht.
Wünschen Sie eine Betriebseinrichtungs-Beratung?
Mit einer perfekten Produkt- und Lösungsauswahl lässt sich die 5S-Organisation am leichtesten implementieren. Unsere Fachberater für Betriebseinrichtungen unterstützen Sie deshalb gern bei der Einführung der 5S-Methode in Ihren Betrieb. Sie stehen Ihnen persönlich, telefonisch oder per E-Mail für eine kompetente Rundum-Beratung zur Verfügung – von der Bedarfsanalyse über die 3D-Planung bis hin zur Montage.
- Kompetente Beratung von der Bedarfsanalyse bis hin zur Montage.
- Perfekte Produkt- und Lösungsauswahl für effizientere Arbeitsabläufe.
- Deutliche Kosten- und Zeitersparnis.