Metoda 5S in kaizen: kako delati bolj produktivno in varno
Biti vedno boljši, učinkovitejši in uspešnejši – to si vsak želi zase in za svoje podjetje.
Japonci imenujejo ta proces kaizen, kar pomeni »sprememba na bolje«. Za tem se skriva filozofija življenja in dela, ki jo je v 80. letih prejšnjega stoletja populariziral avtor Masaaki Imai. Kaizen je najbolje uresničljiv z metodo 5S, premišljenim sistemom, ki temelji na petih ključnih stebrih.
Izvedite, zakaj je odlično opremljeno delovno mesto tako zelo pomembno za kaizen in kako lahko s sistemom 5S postanete učinkovitejši in se nenehno izboljšujete.
Boljše delo na odlično urejenem delovnem mestu
Ohranjanje urejenih in organiziranih miz ter skrb za red in smiselno ureditev delovnih mest so dejavniki, ki prispevajo k uspehu podjetja. To ni le osnovna miselnost kaizna in metode 5S, ampak je bilo potrjeno tudi s študijo Inštituta Fraunhofer. Prednosti reda in urejenosti so jasne:
- Učinkovitost: Če imate pravo orodje ali potrebno dokumentacijo hitro in enostavno na dosegu roke, na ta način prihranite čas in zmanjšate stres.
- Prihranek stroškov: Manj je izgub, orodja pa ni treba ponovno kupiti, saj je vse na svojem mestu.
- Zadovoljstvo delavcev: Delavci raje delajo na pospravljenem in urejenem delovnem mestu – in s tem tudi bolje delajo.
- Preprečevanje nezgod: Če je vse na svojem mestu, se izognete nevarnosti spotikanja, saj na čistih tleh nihče ne zdrsne.
- Zdravje: Čistoča preprečuje nevarnosti za zdravje zaradi klic ali škodljivih snovi.
- Zunanja podoba: Dobra ureditev delovnih mest pozitivno vpliva tudi na kupce in partnerje.
Kako deluje metoda 5S
Kaizen in metoda 5S temeljita na petih korakih. Japonski pojmi, ki se začnejo s črko S, so prevedeni v slovenščino.
1. Sortiranje
V prvem koraku morate nepotrebne stvari odstraniti in sortirati. Odstraniti je treba orodja, ki so nevarna, pokvarjena, zastarana, se ne uporabljajo ali so podvojena. Na delovnem mestu ostanejo le orodja, ki se dnevno uporabljajo. Orodja, ki se uporabljajo tedensko, se hranijo v bližini delovnega mesta, medtem ko se orodja, ki se uporabljajo mesečno, hranijo na oddelku.
2. Organiziranje
Vsa orodja, odlagalne površine in omare so razporejene tako, da ustrezajo dnevnim postopkom. Vsako delovno sredstvo je jasno označeno in etiketirano. Ima svoje fiksno mesto in se vedno nahaja tam.
3. Očiščenje
Tudi pri čiščenju je priporočljiv sistematičen pristop. Orodje in delovno mesto je treba nenehno čistiti v skladu s postavljenimi pravili.
4. Standardiziranje
Vsako izboljšavo skupaj s svojimi delavci opredelite kot nov standard. Tako nastanejo logična pravila.
5. Vzdrževanje
Metoda 5S je cikel. Z nenehnim prizadevanjem za izboljšave boste postopoma napredovali.
Ena od zahtev ima tako pomembno vlogo, da se imenuje tudi »šesti S«. To je varnost, ki je najpomembnejša zahteva in ji je treba nameniti posebno pozornost. K varnosti na delovnem mestu spada poleg ustrezne ureditve delovnega mesta tudi osebna varovalna oprema (OVO). Tukaj izveste, katere zahteve morate upoštevati pri izbiri osebne varovalne opreme.
Ena sama velika akcija čiščenja in pospravljanja ne zadošča. Odločilno je, da sprejmete miselnost, ki vodi do nenehnega procesa izboljšav (CIP). Metoda 5S ni brez razloga sestavni del vitkega upravljanja.
Sistem 5S predstavlja podlago za nemoten potek postopkov, stabilnost procesa, varnost in kakovost, s tem pa tudi za trajni uspeh vašega podjetja.
Ti izdelki vam bodo pomagali pri organizaciji vašega delovnega okolja:
Vložki iz trde pene po meri za optimalen red
Ko gre za standardizacijo postopkov in zagotavljanje reda, lahko veliko pripomorejo že majhne spremembe. Sistemi za razdelbo predalov, kot so pregradne letve, škatle za male dele in vložki iz trde pene, omogočajo še boljšo strukturo in preglednost v delavniškem vozičku in omari za orodje. Z vložki iz trde pene eForm, ki so lahko izdelani tudi po meri, ima vsako orodje svoje mesto in lahko takoj opazite, če kaj manjka. Poleg tega je orodje vedno shranjeno na varnem in čistem mestu.
Pregled 5S: kako izvajati metodo
Najprej je dobro narediti inventuro. Tako vam interni pregled 5S pokaže, kje so šibke točke. Za to določite točke od 1 (nezadostno) do 10 (odlično).
Obravnavajte vsak »S« posebej in preverite svoje standarde.
Pri tem vam bodo v pomoč naslednja vprašanja:
Kako čista je vaša delavnica?
Kako čisti so vaši stroji in oprema?
Ali obstajajo jasna pravila za njihovo čiščenje?
Ali je vaše podjetje dobro opremljeno in ergonomsko?
Z rednimi pregledi boste posodabljali svoje standarde in se s tem izognili vrnitvi k starim navadam.
Poleg metode 5S je pomembna tema tudi ergonomija na delovnem mestu. K delavniškemu pohištvu spadajo tudi sistemi delovnih mest, omare za orodje, sistemi izdaje orodja, delavniški vozički, vozički za orodje, skladiščna tehnika, okoljska tehnologija, lestve in podesti ter prostorski sistemi in kontejnerji. Tukaj najdete pregled.
S pomočjo osebnega svetovanja boste svoje cilje dosegli hitreje
Z odlično ponudbo izdelkov in rešitev je najlažje uresničiti metodo 5S. Naši strokovni svetovalci za delavniško pohištvo vam bodo z veseljem pomagali pri uvedbi metode 5S v vašem podjetju. Svetovalci so vam na voljo za celovito svetovanje, bodisi osebno, po telefonu ali prek e-pošte, vse od analize potreb in tridimenzionalnega načrtovanja do montaže.
- Strokovno svetovanje od analize potreb do montaže.
- Izjemna izbira izdelkov in rešitev za učinkovitejše delovne postopke.
- Znaten prihranek stroškov in časa.