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E-procurement: come ottimizzare i processi di acquisto b2b risparmiare sui costi di approvvigionamento

E-procurement: come ottimizzare i processi di acquisto b2b e risparmiare sui costi di approvvigionamento

Spesso gli uffici acquisti sono impegnati in attività a basso valore aggiunto, come confrontare cataloghi di più fornitori da varie fonti, richiedere offerte alla ricerca della più conveniente, negoziare sconti per singola offerta, entrata manuale degli ordini, monitoraggio e sollecito delle consegne. Le soluzioni di e-procurement permettono alle aziende di rendere più efficienti i processi aziendali e di approvvigionamento b2b: collaboriamo sia con le piccole officine sia con le grandi realtà multinazionali, trovando la soluzione migliore per la tua azienda.

  • Cos'è l'e-procurement

    E-procurement significa digitalizzazione del processo di acquisto di beni e servizi in tutte le fasi, dalla richiesta iniziale alla gestione digitale degli ordini, dei centri di costo, delle ricevute merci, delle gare, del controllo di gestione e della fatturazione.
    In particolare, consente di convertire in formato digitale tutte le operazioni che altrimenti sarebbero gestite attraverso documenti cartacei, moduli e listini stampati. Le soluzioni di e-procurement consentono di aumentare la produttività del processo d'acquisto con una riduzione significativa dei costi e allo stesso tempo permette all'ufficio acquisti di mantere il pieno controllo sulla spesa e la gestione dei materiali indiretti.

Shop online Hoffmann Group

eShop

L'intera gamma di utensili e attrezzature da lavoro di Hoffmann Group è disponibile nel nostro shop online B2B. Vedi subito la disponibilità dei prodotti a magazzino, i prezzi netti a te dedicati e puoi personalizzare l'account eShop in base alle esigenze aziendali.

e-catalog: sistema elettronico di approvigionamento

Catalogo elettronico

Possiamo ntegrare il Catalogo Hoffmann Group nel sistema elettronico di approvvigionamento della tua azienda. L'e-catalog contiene tutte le informazioni che agevolano l'acquisto come: listino dedicato, completa gamma di prodotti (inclusi ricambi), immagini e classificazioni merceologiche.

EDI acronimo di Electronic Data Interchange

EDI

Interfaccia tra il sistema Hoffmann e il tuo gestionale aziendale per lo scambio dei documenti commerciali: ordine, conferma d'ordine, prebolla, e copia fattura. Il nostro team dedicato di specialisti informatici e di processo è a disposizione

Punchout catalogo dinamico b2b

OCI / PunchOut

Creaimo un'interfaccia tra il nostro eShop e il tuo sistema elettronico di approvigionamento, che permette di avere accesso a tutte le informazioni dei nostri prodotti in maniera completa e sempre aggiornata.

Sistema di distribuzione automatica degli utensili GARANT Tool24

Ottimizzate i vostri processi di lavoro, le scorte e la produttività con soluzioni complete per l'approvvigionamento, lo stoccaggio e la distribuzione dei vostri utensili.

Simple System

Gestite i vostri acquisti da diversi fornitori in un unico portale, gestito dalla società terza Simple System. Ridurrete i costi di approvvigionamento per gli articoli di classe C.

I vantaggi delle soluzioni di e-business di Hoffmann Group per le aziende

Se si confronta l'e-procurement con i processi tradizionali/cartacei, è possibile eliminare alcune fasi del processo di acquisto o eseguirle in modo notevolmente più rapido attraverso la gestione elettronica. Ciò consente di ottenere una ridurre i costi di processo fino al 40%.

Risparmio di tempo per l'ufficio acquisti
accesso a prezzi e sconti, senza dover richiedere offerte e quotazioni personalizzate ad ogni necessità di acquisto

Riduci il rischio di errori manuali
evita ordini inesatti dovuti a errori o incomprensioni, nformazioni obsolete, riducendo quindi reclami e resi

Riduci i costi di processo
i processi manuali e cartacei sono costosi, mentre con processi ottimizzati puoi ridurre anche i costi di magazzino

Controllo degli ordini
ricrea i processi autorizzativi della tua azienda con autorizzazioni utenti multilivello e processi di approvazione, così gli ordini saranno effettuati solo da dipendenti autorizzati e nel rispetto del budget

Integrazione con piattaforme di acquisto
Hoffmann Group è presente nei principali sistemi e piattaforme di e-procurement e procure to pay, come ad esempio: Jagger, SAP Ariba, SupplyOn, Coupa, SAP SRM, Meplato, Iungo, Newtron, DIG, Unite Mercateo, Arkimat, Simple System, Iungo

Gare e appalti telematici
Hoffmann Group può partecipare a anche a gare telematiche e appalti elettronici fornendo tutta la documentazione richiesta in sede di gara


Inizia a digitalizzare gli acquisti nella tua azienda


Il team eBusiness e eProcurement di Hoffmann Group Italia si occupa da più di 15 anni di consulenza in ambito di digitalizzazione dei processi aziendali, trovando con ogni cliente le migliori soluzioni per snellire e digitalizzare i processi di acquisto, configurando account eShop personalizzati, connessioni EDI, Punch-Out e cataloghi elettronici. Contattaci!


Compila il modulo qui sopra oppure chiamaci ai nostri contatti:


email: ebusiness_italia@hoffmann-group.com
tel: 049 622 7719
da lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 17:30

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