E-procurement: come ottimizzare i processi di acquisto b2b e risparmiare sui costi di approvvigionamento

Spesso gli uffici acquisti sono impegnati in attività a basso valore aggiunto, come confrontare cataloghi di più fornitori da varie fonti, richiedere offerte alla ricerca della più conveniente, negoziare sconti per singola offerta, entrata manuale degli ordini, monitoraggio e sollecito delle consegne. Le soluzioni di e-procurement permettono alle aziende di rendere più efficienti i processi aziendali e di approvvigionamento b2b: collaboriamo sia con le piccole officine sia con le grandi realtà multinazionali, trovando la soluzione migliore per la tua azienda.

Shop online Hoffmann Group

eShop

L'intera gamma di utensili e attrezzature da lavoro di Hoffmann Group è disponibile nel nostro shop online B2B. Vedi subito la disponibilità dei prodotti a magazzino, i prezzi netti a te dedicati e puoi personalizzare l'account eShop in base alle esigenze aziendali.

e-catalog: sistema elettronico di approvigionamento

Catalogo elettronico

Possiamo ntegrare il Catalogo Hoffmann Group nel sistema elettronico di approvvigionamento della tua azienda. L'e-catalog contiene tutte le informazioni che agevolano l'acquisto come: listino dedicato, completa gamma di prodotti (inclusi ricambi), immagini e classificazioni merceologiche.

EDI acronimo di Electronic Data Interchange

EDI

Interfaccia tra il sistema Hoffmann e il tuo gestionale aziendale per lo scambio dei documenti commerciali: ordine, conferma d'ordine, prebolla, e copia fattura. Il nostro team dedicato di specialisti informatici e di processo è a disposizione

Punchout catalogo dinamico b2b

OCI / PunchOut

Creaimo un'interfaccia tra il nostro eShop e il tuo sistema elettronico di approvigionamento, che permette di avere accesso a tutte le informazioni dei nostri prodotti in maniera completa e sempre aggiornata.

Sistema di distribuzione automatica degli utensili GARANT Tool24

Ottimizzate i vostri processi di lavoro, le scorte e la produttività con soluzioni complete per l'approvvigionamento, lo stoccaggio e la distribuzione dei vostri utensili.

Simple System

Gestite i vostri acquisti da diversi fornitori in un unico portale, gestito dalla società terza Simple System. Ridurrete i costi di approvvigionamento per gli articoli di classe C.

  • Cos'è l'e-procurement

    E-procurement significa digitalizzazione del processo di acquisto di beni e servizi in tutte le fasi, dalla richiesta iniziale alla gestione digitale degli ordini, dei centri di costo, delle ricevute merci, delle gare, del controllo di gestione e della fatturazione.
    In particolare, consente di convertire in formato digitale tutte le operazioni che altrimenti sarebbero gestite attraverso documenti cartacei, moduli e listini stampati. Le soluzioni di e-procurement consentono di aumentare la produttività del processo d'acquisto con una riduzione significativa dei costi e allo stesso tempo permette all'ufficio acquisti di mantere il pieno controllo sulla spesa e la gestione dei materiali indiretti.

I vantaggi delle soluzioni di e-business di Hoffmann Group per le aziende

Se si confronta l'e-procurement con i processi tradizionali/cartacei, è possibile eliminare alcune fasi del processo di acquisto o eseguirle in modo notevolmente più rapido attraverso la gestione elettronica. Ciò consente di ottenere una ridurre i costi di processo fino al 40%.

Risparmio di tempo per l'ufficio acquisti
accesso a prezzi e sconti, senza dover richiedere offerte e quotazioni personalizzate ad ogni necessità di acquisto

Riduci il rischio di errori manuali
evita ordini inesatti dovuti a errori o incomprensioni, nformazioni obsolete, riducendo quindi reclami e resi

Riduci i costi di processo
i processi manuali e cartacei sono costosi, mentre con processi ottimizzati puoi ridurre anche i costi di magazzino

Controllo degli ordini
ricrea i processi autorizzativi della tua azienda con autorizzazioni utenti multilivello e processi di approvazione, così gli ordini saranno effettuati solo da dipendenti autorizzati e nel rispetto del budget

Integrazione con piattaforme di acquisto
Hoffmann Group è presente nei principali sistemi e piattaforme di e-procurement e procure to pay, come ad esempio: Jagger, SAP Ariba, SupplyOn, Coupa, SAP SRM, Meplato, Iungo, Newtron, DIG, Unite Mercateo, Arkimat, Simple System, Iungo

Gare e appalti telematici
Hoffmann Group può partecipare a anche a gare telematiche e appalti elettronici fornendo tutta la documentazione richiesta in sede di gara


Inizia a digitalizzare gli acquisti nella tua azienda


Il team eBusiness e eProcurement di Hoffmann Group Italia si occupa da più di 15 anni di consulenza in ambito di digitalizzazione dei processi aziendali, trovando con ogni cliente le migliori soluzioni per snellire e digitalizzare i processi di acquisto, configurando account eShop personalizzati, connessioni EDI, Punch-Out e cataloghi elettronici. Contattaci!


Compila il modulo qui sopra oppure chiamaci ai nostri contatti:


email
: ebusiness_italia@hoffmann-group.com
tel: 049 622 7719
da lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 17:30

I vantaggi delle soluzioni di e-business di Hoffmann Group per le aziende

Se si confronta l'e-procurement con i processi tradizionali/cartacei, è possibile eliminare alcune fasi del processo o eseguirle in modo notevolmente più rapido attraverso la gestione elettronica. Ciò consente di ottenere una ridurre notevolmente i costi di processo fino al 40%.

Ridurre i costi di processo

I processi di approvvigionamento manuali e cartacei sono costosi. Inoltre, i processi d’acquisto ottimizzati riducono i costi di magazzino grazie alla riduzione delle scorte e ai tempi di stoccaggio più brevi.

Accelerare i tempi di approvvigionamento

Potete evitare i numerosi passaggi della gestione dei singoli ordini. L’e-procurement vi permette di ripetere gli ordini ricorrenti dallo storico degli acquisti riducendo quindi il tempo di elaborazione e lo sforzo amministrativo dei vostri dipendenti.

Rendere più flessibile il processo d’acquisto

Avete la possibilità di progettare i vostri acquisti in modo flessibile attraverso la ricerca rapida e semplice dei prodotti, i prezzi promozionali sempre aggiornati, e la disponibilità 24 ore su 24 di informazioni sui prodotti e servizi.

Controllo ordini

Grazie all'integrazione delle vostre linee guida per gli acquisti, all'assegnazione dei diritti degli utenti e alla definizione dei processi di approvazione e dei rilasci nel vostro account, vi assicurate che gli ordini siano effettuati solo da dipendenti autorizzati e nel rispetto del budget.

Ridurre al minimo gli ordini non corretti

Attraverso la trasmissione elettronica dei dati dell'ordine si evitano ordini errati a causa di errori di trascrizione o di immissione dei dati.

Ulteriori informazioni

Desiderate una consulenza in materia di e-business per ottimizzare i vostri processi individuali? I nostri esperti specialisti di e-business analizzano i vostri processi d’acquisto e produzione e sviluppano soluzioni individuali per ottimizzare e ridurre i costi di processo.

Potete raggiungerci per telefono e e-mail.

ebusiness_italia@hoffmann-group.com

049 7960 216

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