{{ name }}
Art.-nr. {{ combinedCodeWithHighlight }}
Sagsnummer:
EAN/GTIN:
Producentnummer:
Indkøbsproces til PPE 75% hurtigere
Vareudleveringssystem GARANT Tool24 PickOne revolutionerer hos MAN Energy Solutions indkøbet af personlige værnemidler og øger forsyningssikkerheden.
For at gøre indkøbsprocessen af personlige værnemidler mere effektiv har virksomheden i Zürich afdelingen indført enkeltudleveringsautomaten GARANT Tool24 PickOne. Hvis minimumlager underskrides bestiller systemet automatisk. Varen er 24 timer senere i huset.
MAN Energy Solutions SE producerer alternative drivteknologier, der har et lavt forbrug, til skibe og udvikler nye teknologier til strømforsyning og -lagring. På markedet er komponentproducenten og løsningsudbyderen også kendt under sit tidligere navn MAN Diesel & Turbo. Aktuel beskæftiger firmaet ca. 14.000 medarbejdere i over 120 afdelinger. I Zürich udvikles, konstrueres, produceres og testes der med aktuelt ca. 800 medarbejdere kompressorer og vakuumblæsere,samt der udføres de tilsvarende serviceydelser.
Procesoptimering krævet
For at kunne forblive konkurrencedygtig i et højlønsland som Schweiz skal der arbejdes meget effektivt. „Vi forslankede vores processer i de seneste år ogvi driver på samtlige områder automatiseringen fremad“, fortæller Rene Krähenbühl, leder logistik hos MAN Energy Solutions i Schweiz. Med vareudleveringssystemet GARANT Tool24 PickOne har virksomheden i den sidste tid automatiseret indkøbsprocessen for personlige værnemidler (PPE) fuldstændigt.
Idee n opstod i en samtale med Hoffmann Group. Krähenbühl husker: „Thomas Heini fra SFS, der repræsenterer Hoffmann Group i Schweiz, præsenterede systemet. Vi taler regelmæssigt sammen.“
Med vareudleveringssystemet GARANT Tool24 PickOne kan man overvåge lageret af C-artikler nøjagtigt, for medarbejderne skal tilmelde sig, inden udtagelsesrummet åbnes. Mange små rum gør det muligt kun at tillade adgang til et enkelt produkt pr. udlevering. „Vi har med GARANT Tool 24 PickOne overført værktøjsudleveringsautomatens ide til forvaltningen af PPE-artikler“, beretter Thomas Heini von SFS.
„Kunde kan forbinde systemet med sit ERP-system og konfigurere det således, at det automatiseret udløser bestillinger, når der opnås en minimal lagerbestand. Desuden kan man anlægge profiler, for at medarbejderne kun kan få adgang til de tilladte PPE-artikler for deres område. Det integrerede reporting leverer bevis for, at enhver medarbejder til enhver tid kunne udtage det nødvendige PPE og også gjorde det.“
Komplettilbud overbeviser
„Vi kiggede også på spiralautomater og enkelt udleveringsskabe fra andre producenter“, siger Krähenbühl. „Men kun tilbuddet fra Hoffmann Group overbeviste os. Den drejelige tromle fra GARANT Tool24 PickOne er overlegen i sammenligning med spiralautomaten, SAP-interfacet eksisterer og vi har kun brug for en eneste leverandørforbindelse, fordi Hoffmann Group kan levere alt. Desuden kunne vi kigge på et apparat hos SFS, og vi bliver rådgivet professionelt, for at vi plejer vores PPE-sortiment og kan reagere på nye krav i produktionen eller fra lovgiveren.“
Ca. 100 forskellige PPE-artikler lagt på lager
I juli 2018 blev PPE-sortiment defineret. Der arbejdede Hoffmann Groups PPE-rådgiver tæt sammen med mestrene, teamlederne og kontaktpersonerne for arbejdssikkerhed fra MAN. Målet var at bestille samtlige artikler via Hoffmann Group i fremtiden. Dertil var det kun nødvendigt at fortage få tilpasninger. I august blev det nye system så stillet op hos MAN; produktdata blev indlæst og efter opstarten blev den første anvendergruppe skolet. Efterfølgende skulle der kun indrettes dataoverførslen til efterbestillingerne pr. SIMkort og tilslutningen til firmanetværket. Efter firee dage var installationen afsluttet. „Den automatiserede PPE-udlevering blev straks modtaget meget fint af medarbejderne og vi kunne efter en uge lukke den klassiske PPE-udlevering“, husker Krähenbühl.
Alt i alt er nu ca. 100 artikler lagret i automaten. Udover hovedsystemet GARANT Tool24 PickOne blev der yderligere opstillet et „ToolPoint“ med mønsterartikler til at se og føle på samt et underskab med 40 nummererede rum. Sidstnævnte indeholder større forpakningsenheder som f.eks. refillenheder til sæbedispenser. Nøglerne dertil får medarbejderne via GARANT Tool24 PickOne.
Anonymiserede tilmeldinger
Ca. 150 produktions- og sporadisk 50 kontormedarbejdere betjener sig i mellemtiden regelmæssigt ved den nye udleveringsautomat. Dertil skal de tilmelde sig pr. scan af deres medarbejderkort. Det sker anonymiseret og blev afstemt med personle- og retsafdelingen. På monitoren kan medarbejderne klikke på produktgrupper og artikelkategorier for at finde det ønskede produkt. Alternativt dertil kan de ved ToolPointet scanne en mønsterartikels stregkode for eksempelvis at vælgeen handske i den passende størrelse.
Indkøbsprocessen forkortet til 2 dage
Med indførelsen af det nye system har MAN gjort indkøbsprocessen meget hurtigere. Ved opnåelsen af en minimumbestand sender GARANT Tool24 PickOne automatisk en bestilling til SFS hhv. Hoffmann Group. Derved falder bestillingsrekvireringen og enkeltbestillinger væk. Der findes kun en værdirammebestilling over et bestemt beløb, hvor de automatisk udløste bestillinger sukcessivt trækkes fra. Når denne er brugt, foretages den næste rammebestilling, med hvilken den tilsvarende vareindgangsbooking udføres. Hvis der er afvigelser mellem faktisk og bestilt mængde opdages det straks ved opfyldningen.
„Hos os går PPE direkte fra vareindgangen til automaten“, siger Krähenbühl. „Vi sparer dermed mellemlagret og ind-, om- og udbooking af enkeltbestillinger.“ Indkøbsprocessen har virksomheden dermed forkortet fra 5 til 8 dage til to dage: Hoffmann Group leverer varen indenfor 24 timer efter ordreindgangen.Efterfølgende fyldes GARANT Tool24 PickOne op af MAN-medarbejderne.
„Vi er meget tilfredse med systemet og ville indføre det igen til enhver tid“, fatter Krähenbühl sammen. „Vores indkøbsproces er meget mere effektiv, medarbejderne kommer hurtigere til PPE-artiklerne og minimumlagret er sikret.“