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Kundenstory: Warenausgabesystem GARANT Tool24 PickOne beschleunigt Beschaffungsprozess für PSA um 75%
GARANT Tool24 PickOne revolutioniert bei MAN Energy Solutions die Beschaffung von Persönlicher Schutzausrüstung und erhöht die Versorgungssicherheit.
Um den Beschaffungsprozess von Persönlicher Schutzausrüstung effizienter zu gestalten, hat das Unternehmen am Standort Zürich den Einzelausgabeautomaten GARANT Tool24 PickOne eingeführt. Werden Mindestbestände unterschritten, bestellt das System automatisch nach. Die Ware ist 24 Stunden später im Haus.
Die MAN Energy Solutions SE fertigt alternative verbrauchsarme Antriebstechnologien für Schiffe und entwickelt neue Technologien für die Stromerzeugung und -speicherung. Am Markt ist der Komponentenhersteller und Lösungsanbieter auch unter seinem ehemaligen Namen MAN Diesel & Turbo bekannt. Aktuell beschäftigt er rund 14.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten. In Zürich werden mit aktuell rund 800 Mitarbeitern Kompressoren und Vakuumgebläse entwickelt, konstruiert, produziert und getestet sowie die zugehörigen Serviceleistungen erbracht.
Prozessoptimierung gefordert
Um in einem Hochlohnland wie der Schweiz wettbewerbsfähig zu bleiben, muss hocheffizient gearbeitet werden. „Wir haben unsere Prozesse in den vergangenen Jahren verschlankt und treiben in sämtlichen Bereichen die Automatisierung voran“, erzählt Rene Krähenbühl, Leiter Logistik bei MAN Energy Solutions in der Schweiz. Mit dem Warenausgabesystem GARANT Tool24 PickOne hat das Unternehmen jüngst den Einkaufsprozess für die persönliche Schutzausrüstung (PSA) vollautomatisiert.
Die Idee entstand in einem Gespräch mit der Hoffmann Group. Krähenbühl erinnert sich: „Thomas Heini von der SFS, die in der Schweiz die Hoffmann Group vertritt, hat uns das System vorgestellt. Wir tauschen uns regelmäßig aus.“
Mit dem Warenausgabesystem GARANT Tool24 PickOne lässt sich der Bestand an C-Artikeln exakt überwachen, denn die Mitarbeiter müssen sich anmelden, bevor sich ihr Entnahmefach öffnet. Eine Vielzahl an kleinen Fächern ermöglicht es, pro Entnahme Zugriff auf nur ein einziges Produkt zu gewähren. „Wir haben bei GARANT Tool 24 PickOne die Idee des Werkzeugausgabeautomaten auf die Verwaltung von PSA-Artikeln übertragen“, berichtet Thomas Heini von SFS.
„Der Kunde kann das System mit seinem ERP-System verbinden und es so konfigurieren, dass es bei Erreichen eines Mindestbestands automatisiert Bestellungen auslöst. Ferner lassen sich Profile anlegen, damit die Mitarbeiter nur auf die für ihren Arbeitsbereich zugelassenen PSA-Artikel Zugriff erhalten. Das integrierte Reporting liefert den Nachweis, dass jeder Mitarbeiter jederzeit die erforderliche PSA entnehmen konnte und das auch getan hat.“
Komplettangebot überzeugt
„Wir haben uns auch Spiralautomaten und Einzelausgabeschränke anderer Anbieter angeschaut“, so Krähenbühl. „Überzeugt hat aber nur das Angebot der Hoffmann Group. Die drehbare Trommel von GARANT Tool24 PickOne ist den Spiralautomaten überlegen, die SAP-Schnittstelle ist vorhanden und wir brauchen nur eine einzige Lieferantenanbindung, weil die Hoffmann Group alles liefern kann. Außerdem konnten wir ein Mustergerät bei SFS in Augenschein nehmen, und wir werden professionell beraten, damit wir unser PSA-Sortiment pflegen und auf neue Anforderungen aus der Produktion oder vom Gesetzgeber reagieren können.“
Rund 100 verschiedene PSA-Artikel eingelagert
Im Juli 2018 wurde das PSA-Sortiment definiert. Dabei arbeitete der PSA-Berater der Hoffmann Group eng mit den Meistern, Teamleitern und Kontaktpersonen für Arbeitssicherheit von MAN zusammen. Ziel war es, künftig sämtliche PSA-Artikel über die Hoffmann Group zu beziehen. Dazu waren nur wenige Anpassungen notwendig. Im August wurde dann das neue System bei MAN aufgestellt; die Produktdaten wurden eingespielt und nach der Inbetriebnahme die erste Anwendergruppe geschult. Anschließend musste nur noch die Datenübertragung für die Nachbestellungen per SIMKarte eingerichtet und die Einbindung in das Firmennetzwerk vorgenommen werden. Nach vier Tagen war die Installation abgeschlossen. „Die automatisierte PSA-Ausgabe wurde von den Mitarbeitern sofort sehr gut angenommen und wir konnten nach einer Woche die klassische PSA-Ausgabe schließen“, erinnert sich Krähenbühl.
Insgesamt sind nun rund 100 Artikel im Automaten eingelagert. Neben dem Hauptsystem GARANT Tool24 PickOne wurde zusätzlich ein „ToolPoint“ mit Musterartikeln zum Anfassen sowie ein Beistellschrank mit 40 durchnummerierten Fächern aufgebaut. Letzterer enthält größere Verpackungseinheiten wie Nachfüllbeutel für Seifenspender. Die Schlüssel dazu erhalten die Mitarbeiter über GARANT Tool24 PickOne.
Anonymisierte Anmeldungen
Rund 150 Produktions- und sporadisch 50 Büromitarbeiter bedienen sich inzwischen regelmäßig am neuen Ausgabeautomaten. Dafür müssen sie sich per Scan ihrer Mitarbeiterkarte anmelden. Das erfolgt anonymisiert und wurde mit der Personal- und der Rechtsabteilung abgestimmt. Auf dem Monitor können sich die Mitarbeiter durch die Produktgruppen und Artikelkategorien klicken, um das gewünschte Produkt zu finden. Alternativ dazu können sie am ToolPoint den Barcode eines Musterartikels scannen, um beispielsweise einen Handschuh in der passenden Größe auszuwählen.
Beschaffungsprozess auf 2 Tage verkürzt
Mit der Einführung des neuen Systems hat MAN den Einkaufprozess erheblich beschleunigt. Bei Erreichen eines Mindestbestands schickt GARANT Tool24 PickOne automatisch eine Bestellung an SFS bzw. die Hoffmann Group. Dadurch entfallen Bestellanforderungen und Einzelbestellungen. Es gibt nur noch eine Wertrahmenbestellung über einen bestimmten Betrag, von dem die automatisch ausgelösten Bestellungen sukzessive abgezogen werden. Ist dieser ausgeschöpft, erfolgt die nächste Rahmenbestellung, mit der die zugehörige Wareneingangsbuchung vorgenommen wird. Etwaige Abweichungen bei Soll- und Ist-Menge werden beim Befüllen des Automaten festgestellt.
„Bei uns geht die PSA direkt vom Wareneingang in den Automaten“, so Krähenbühl. „Wir sparen uns damit das Zwischenlager und das Ein-, Um- und Ausbuchen der Einzelbestellungen.“ Den Beschaffungsprozess hat das Unternehmen damit von 5 bis 8 Tagen auf zwei Tage verkürzt: Die Hoffmann Group liefert die Ware binnen 24 Stunden nach Auftragseingang. Anschließend wird GARANT Tool24 PickOne von MAN-Mitarbeitern aufgefüllt.
„Wir sind mit dem System sehr zufrieden und würden es jederzeit wieder einführen“, fasst Krähenbühl zusammen. „Unser Beschaffungsprozess ist viel effizienter, die Mitarbeiter kommen schneller zu den PSA-Artikeln und die Mindestbestände sind gesichert.“