{{ name }}
Artikelnummer {{ combinedCodeWithHighlight }}
Klantartikelnummer:
Uitgifteproces voor PBM: sneller dan ooit met PickOne van GARANT Tool24!
Artikeluitgiftesysteem GARANT Tool24 PickOne verbetert bij MAN Energy Solutions de uitgifte van PBM aanzienlijk.
Om het inkoopproces van persoonlijke beschermings?middelen efficiënter vorm te geven, heeft de onder?neming bij de vestiging in Zürich het uitgiftesysteem GARANT Tool24 PickOne voor uitgifte van afzonderlijke artikelen ingevoerd. Zodra de voorraden tot onder het minimumniveau dalen, bestelt het systeem automatisch bij. De artikelen zijn dan 24 uur later in huis
MAN Energy Solutions SE produceert alternatieve, verbruiksarme aandrijftechnologieën voor schepen en ontwikkelt nieuwe technologieën voor de stroomopwekking en -opslag. Op de markt is deze componentproducent en leverancier van oplossingen ook wel bekend onder zijn voormalige naam MAN Diesel & Turbo. Momenteel heeft de ondernemer circa 14.000 medewerkers op meer dan 120 locaties. In Zürich worden momenteel door circa 800 medewerkers compressoren en vacuümblazers ontwikkeld, geconstrueerd, geproduceerd en getest en de bijbehorende servicediensten geleverd.
Optimalisering van processen noodzakelijk
Om in een hogeloonland als Zwitserland concurrerend te kunnen blijven moet zeer efficiënt worden gewerkt. “We hebben onze processen de afgelopen jaren afgeslankt en zetten binnen alle sectoren vaart achter de automatisering”, aldus Rene Krähenbühl, hoofd logistiek bij MAN Energy Solutions in Zwitserland. Met het artikeluitgiftesysteem GARANT Tool24 PickOne heeft de onderneming onlangs het inkoopproces voor de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) volledig geautomatiseerd.
Het idee hiervoor ontstond tijdens een gesprek met de Hoffmann Group. Krähenbühl herinnert het zich aldus: “Thomas Heini van de firma SFS, die de Hoffmann Group in Zwitserland vertegenwoordigt, heeft het systeem aan ons voorgesteld. We wisselen namelijk regelmatig van gedachten.”
Met het artikeluitgiftesysteem GARANT Tool24 PickOne kan de voorraad C-artikelen exact worden bewaakt, aangezien medewerkers zich moeten aanmelden voordat hun uitnamevak wordt geopend. Het grote aantal kleine vakken maakt het mogelijk per uitname slechts toegang tot een enkel product te verlenen. “Bij GARANT Tool 24 PickOne hebben we het idee van de gereedschapsuitgifteautomaat toegepast op het beheer van PBM-artikelen”, aldus Thomas Heini van SFS.
“De klant kan het systeem met zijn ERP-systeem verbinden en zo configureren dat het automatisch een bestelling plaatst wanneer de minimumvoorraad is bereikt. Verder kunnen er profielen worden aangemaakt zodat de medewerkers alleen toegang krijgen tot PBM-artikelen die voor hun werkgebied zijn goedgekeurd. Met de geïntegreerde rapportagefunctie kunnen we nagaan of elke medewerker te allen tijde toegang tot de vereiste PBM had en hiervan ook gebruik heeft gemaakt."
OVERTUIGEND COMPLEET
“We hebben ook spiraalautomaten en uitgiftekasten voor losse artikelen van andere aanbieders bekeken”, aldus Krähenbühl. “Alleen het aanbod van de Hoffmann Group heeft ons kunnen overtuigen. De draaibare trommel van GARANT Tool24 PickOne is beter dan een spiraalautomaat. Verder is er een SAP-interface beschikbaar en kunnen we alles van slechts één leverancier betrekken, aangezien de Hoffmann Group alles kan leveren. Bovendien konden we bij SFS een demonstratiesysteem bekijken en krijgen we professioneel advies, zodat we ons PBM-assortiment kunnen beheren en op nieuwe vereisten van de productie of wetgeving kunnen reageren."
Opslag van circa100 verschillende PBM-artikelen
In juli 2018 werd het PBM-assortiment gedefinieerd. Hierbij werkte de PBM-adviseur van de Hoffmann Group nauw samen met de hoofdmonteurs, teamleiders en contactpersonen voor de arbeidsveiligheid van MAN. Het doel was om in de toekomst alle PBM-artikelen via de Hoffmann Group aan te schaffen. Hiervoor waren slechts enkele aanpassingen nodig. In augustus werd vervolgens het nieuwe systeem bij MAN opgesteld; werden de productgegevens ingevoerd en werd na de ingebruikname de eerste groep gebruikers geïnstrueerd. Daarna hoefde alleen nog maar de datatransmissie voor nabestellingen per SIM-kaart te worden ingesteld en de integratie in het bedrijfsnetwerk te worden uitgevoerd. Na vier dagen was de installatie voltooid. “De geautomatiseerde PBM-uitgifte werd direct zeer positief ontvangen door de medewerkers en we konden de klassieke PBM-output na een week sluiten”, herinnert Krähenbühl zich.
In totaal zijn er nu ongeveer 100 artikelen in de verkoopautomaat opgeslagen. Naast het hoofdsysteem GARANT Tool24 PickOne werd een ‘ToolPoint’ met aan te raken monsterartikelen opgebouwd, evenals een machinekast met 40 doorlopend genummerde vakken. Deze laatste kast bevat grotere verpakkingseenheden zoals navulzakken voor zeepdispensers. De sleutels hiervoor ontvangen de medewerkers via GARANT Tool24 PickOne.
Geanonimiseerde aanmeldingen
De nieuwe uitgifteautomaat wordt inmiddels door zo’n 150 productiemedewerkers regelmatig gebruikt en door 50 kantoormedewerkers zo nu en dan. Hiervoor moeten zij zich aanmelden door hun werknemerskaart te laten scannen. Dit gebeurt geanonimiseerd zoals met de afdelingen Personeelszaken en Juridische Zaken is overeengekomen. Op de monitor kunnen medewerkers door de productgroepen en artikelcategorieën bladeren om het gewenste product te vinden. In plaats daarvan kunnen ze op het ToolPoint ook de barcode van een voorbeeldartikel scannen, bijvoorbeeld om een handschoen met de juiste maat te selecteren.
Inkoopproces tot 2 dagen ingekort
Met de introductie van het nieuwe systeem heeft MAN het inkoopproces aanzienlijk versneld. Wanneer de voorraad een minimumniveau bereikt, zendt GARANT Tool24 PickOne automatisch een bestelling naar Hoffmann Group. Hierdoor vervallen de vroegere bestelaanvragen en afzonderlijke bestellingen. Er is alleen nog maar sprake van een raamcontract voor een bepaald bedrag, waarvan de automatische bestellingen achtereenvolgens worden afgetrokken. Als het bedrag van het contract volledig is besteed, wordt een volgend raamcontract gesloten waarop de boeking van volgende goederenontvangsten plaatsvindt. Eventuele verschillen tussen gewenste en werkelijke hoeveelheden worden bij het vullen van de automaat vastgesteld
"Bij ons gaan de PBM rechtstreeks van de goederenontvangst naar de automaten”, aldus Krähenbühl. “Hiermee besparen we ons de tussentijdse opslag en het in-, om- en uitboeken van de afzonderlijke bestellingen.” Het inkoopproces van de onderneming kon zo van vijf à acht dagen tot twee dagen worden verkort: De Hoffmann Group levert de goederen binnen 24 uur na ontvangst van de bestelling. Vervolgens wordt de GARANT Tool24 PickOne door MAN-medewerkers bijgevuld.
“We zijn zeer tevreden met het systeem en zouden het zo wéér invoeren”, vat Krähenbühl samen. “Ons inkoopproces is veel efficiënter, de medewerkers krijgen de PBM-artikelen sneller en de minimumvoorraden zijn gewaarborgd.”