E-Procurement made simple mit der Einkaufsplattform von simple system

Ihre neutrale Einkaufslösung für den indirekten Bedarf

Warum eine Einkaufsplattform über 40% der Prozesszeiten und Kosten einspart

Es ist kaum zu glauben, in wie vielen Unternehmen der Bereich des Einkaufs zu kurz kommt, obwohl gerade hier so viel Geld gespart – oder eben auch vergeudet – werden kann. Auch wenn der Warenwert von Schrauben, Werkzeugen, Hygieneartikeln oder Putzmitteln gering ist, wird ihre Beschaffung umso teurer, wenn sie dezentral in den einzelnen Abteilungen und individuell bei verschiedenen Lieferanten stattfindet. Das treibt die Prozesskosten in die Höhe und führt zu geringer Transparenz hinsichtlich der Preise, Qualität und des Wareneingangs.

Kaufen Bedarfsträger ohne Kontrolle im Unternehmen ein, kann dies dazu führen, dass ein Produkt, das normalerweise nur zwei Euro kostet, aufgrund der Folgekosten schnell bis zu 300 Euro ausmachen kann. Bedarfsträger sind sich solcher Auswirkungen oft nicht bewusst.

simple system ist seit 23 Jahren starker Partner der Hoffmann Group und macht da weiter, wo Prozesse innerhalb der einkaufenden Unternehmen komplex werden. Die Mehrlieferanten-Plattform geht im Vergleich zum E-Shop noch einen Schritt weiter. simple system ermöglicht dem internen Einkauf bereits bestehende und oftmals manuelle Prozesse im eigenen Unternehmen zu digitalisieren, das Lieferantenmanagement zu vereinfachen und kosteneffizient zu wachsen.

simple system adressiert diese und viele andere Herausforderungen im modernen und digitalen Einkauf.

simple system versteht mit welchen Problemen der Einkauf täglich zu kämpfen hat

Vielfalt der Produkte und Dienstleistungen:

Indirekter Einkauf kann eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen umfassen, von Bürobedarf über IT-Dienstleistungen bis hin zu Reinigungsleistungen. Die Vielfalt der Kategorien macht es schwierig, Expertenwissen in jedem Bereich aufrechtzuerhalten.

Technologische Herausforderungen:

Die Implementierung von E-Procurement-Systemen und anderen Technologien zur Unterstützung des indirekten Einkaufs kann eine Herausforderung darstellen und erfordert Schulung und Integration in bestehende Systeme.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Die Zusammenarbeit zwischen den Einkaufsabteilungen und den verschiedenen internen Abteilungen, die indirekte Güter und Dienstleistungen benötigen, kann schwierig sein. Eine klare Kommunikation und Abstimmung sind notwendig, um die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen zu verstehen und effizient zu erfüllen.

Compliance und Regulierung:

Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften ist im indirekten Einkauf von entscheidender Bedeutung. Dies erfordert eine Überwachung der Lieferanten und Verträge, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.

Lieferantenmanagement:

Die Verwaltung einer großen Anzahl von Lieferanten für indirekte Güter und Dienstleistungen kann komplex sein. Diese erforderten eine effektive Auswahl, Bewertung und Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Budgetkontrolle:

Es kann schwierig sein, die Ausgaben im indirekten Einkauf zu kontrollieren, da sie oft dezentralisiert sind und von verschiedenen Abteilungen im Unternehmen getätigt werden. Dies kann zu Budgetüberschreitungen führen.

Risikomanagement:

Einkäufer müssen Risiken im Zusammenhang mit Lieferanteninsolvenzen, Produktknappheit und anderen unvorhergesehenen Ereignissen im Auge behalten, die den indirekten Einkauf beeinflussen könnten.

Kostentransparenz:

Die genaue Erfassung der Kosten im indirekten Einkauf kann eine Herausforderung sein, da es oft variable und versteckte Kosten gibt, die schwer zu verfolgen sind.

Ineffiziente Prozesse:

Wenn die Beschaffungsprozesse im indirekten Einkauf nicht optimiert sind, können sie zeitaufwändig und kostspielig sein.

Qualitätssicherung:

Bei Dienstleistungen im indirekten Einkauf ist die Qualität oft subjektiv und schwer zu messen. Dies kann zu Qualitätsproblemen führen, die die betrieblichen Abläufe beeinträchtigen.

simple system kann Ihnen dabei helfen Ihren indirekten Einkauf effizient und kosteneffektiv zu gestalten.

Ihre Vorteile mit simple system

simple system stärkt Beziehungen zwischen Lieferanten und Kunden, indem simple system Ihre internen Bestellprozesse automatisiert und digitalisiert und Ihre Mitarbeitenden befähigt, selbstständig im Rahmen Ihrer Vorgaben, Bestellungen zu tätigen.

Damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.

Kostenfrei und schnell:

Überschaubarer Implementierungshorizont und Aufwand sowohl zeitlich wie monetär. simple system ist für Bestellende kostenfrei.

Alles auf einer Plattform Strategie:

Anbindung von Stammlieferanten zu bekannten Konditionen, Befähigung der Mitarbeitenden selbständig im Compliance-Rahmen zu kaufen, skalierbare Integrationsmöglichkeiten, simple system wächst mit.

Automatisierung einfach gemacht:

Mit simple system können Sie wiederkehrende Vorgänge automatisieren, einfach nach Produkten und Services lieferantenübergreifend suchen und Anfragen und Bestellvorgänge schnell und einfach abwickeln.

Anbindung an die Warenwirtschaft:

Nutzen Sie die Anbindungsmöglichkeit von simple system an Ihr Warenwirtschaftssystem und verringern Sie den manuellen Aufwand des Bestellprozesses und alle Folgevorgänge.

Durchsetzen der eigenen Einkaufsrichtlinien:

Vereinbarte Preise werden automatisch von simple system übernommen und weiterer Verhandlungsaufwand bleibt Ihnen erspart.

Schnelle Implementierung:

simple system und die Hoffmann Group unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam bei der Implementierung. Nutzen Sie unsere Selbstregistrierung und testen Sie unsere Plattform. In nur 5 Minuten können Sie die erste Bestellung online tätigen.

Optimierung der Prozesse:

Die Optimierungen von logistischen und administrativen Prozessen ermöglicht Ihnen, frei gewordene Ressourcen für das wichtige Kerngeschäft einzusetzen.

Der offene Marktplatz für Randbedarfe:

simple system bietet Ihnen auch einen offenen Marktplatz zur Deckung Ihrer Einmalbedarfe.

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da!

Wünschen Sie eine E-Business Beratung, um Ihre individuellen Prozesse zu optimieren? Unsere erfahrenen E-Business Mitarbeiter oder ein E-Consultant von simple system analysieren Ihre Bestell-, Fertigungs- und Produktionsprozesse und entwickeln individuelle Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung der Prozesskosten.

Zur E-Business-Beratung der Hoffmann Group

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Wer ist simple system?

simple system – Über 23 Jahre e-Porcurement mit mehr als 800 Lieferanten
Das Team von simple system ist begeistert für den indirekten Einkauf, vernarrt in tragfähige Prozesse und arbeitet
auf Augenhöhe mit der Hoffmann Group und deren Kunden und Partnern zusammen – seit über 23 Jahren.

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