EDI mit unseren Handelspartnern

EDI (Electronic Data Interchange) steht für den elektronischen Datenaustausch. Dies bedeutet, dass Geschäftsdokumente wie Rechnungen automatisch ohne menschliches Eingreifen zwischenverschiedenen Systemen ausgetauscht werden. Die manuelle Verwaltung von Dokumenten auf Papierbasis beeinträchtigt die täglichen Arbeitsabläufe in Abteilungen wie dem Einkauf, Vertrieb und Logistik. Durch EDI kann ein Unternehmen die Dokumente (z.B. Rechnungen) direkt auf Ihrem ERP-System empfangen und verwalten, ohne manuelle Dateneingabe.

Die Vorteile durch den Einsatz von EDI

Durch EDI profitieren Sie von einem automatisierten Dokumenteneingang und -ausgang, bei dem keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Folglich wird die Anzahl potenzieller und vermeidbarer Fehler wesentlich reduziert. Die über EDI übermittelten elektronischen Dokumente werden automatisch verarbeitet und anschließend archiviert, wodurch die Kosten für die papierbasierte Dokumentenverwaltung entfallen. EDI beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse, indem Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch geprüft und die Bestell- und Lieferzeiten verkürzt werden.

EDI mit der Hoffmann Group

Folgende Dokumente kann die Hoffmann Group mit Ihrem Unternehmen elektronisch austauschen:

• Bestellungen
• Auftragsbestätigungen
• Lieferavise
• Rechnungen
• Rechnungen im Gutschriftsverfahren

Der Einsatz von EDI ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen sinnvoll. Im Falle von Lieferanten wird das Format von der Hoffmann Group vorgegeben. Unterstützte Kommunikationskanäle sind OFTP2, AS2, http(s), SFTP, FTP(S).

Live-Betrieb

Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden von unserem EDI-Team aktiv überwacht. Im Bedarfsfall werden proaktive Maßnahmen ergriffen, um mögliche Fehlerbilder zu bereinigen. Selbstverständlich werden Sie von uns zeitnah und proaktiv informiert, sollten sich auf unserer Seite Änderungen ergeben oder etwaige Störungen vorliegen. Sind Wartungsarbeiten auf Ihrer Seite geplant oder liegen etwaige Stören vor, so bitten wir Sie, sich schriftlich via E-Mail direkt an unser EDI-Team (edi.team@hoffmann-group.com ) mit entsprechender Vorlaufzeit zu wenden.