EDI com os nossos parceiros de negócios

O EDI (Electronic Data Interchange) é o intercâmbio de sistema para sistema de documentos comerciais num formato eletrónico padrão, sem necessidade de intervenção humana. A gestão manual de confirmações de encomendas, guias de remessa, faturas e outros documentos em papel tem um impacto significativo nas operações diárias de departamentos como Compras, Vendas e Logística. Com o EDI, depois de nos enviar uma encomenda diretamente a partir do seu sistema ERP ou da sua plataforma de e-procurement, pode receber e gerir diretamente todos os documentos associados (p. ex., faturas) em formato eletrónico no sistema da sua empresa.

As vantagens da utilização de EDI

Com o EDI, beneficia de uma receção e expedição automatizada de documentos que não requer a introdução manual de dados. Consequentemente, o número de erros potenciais e evitáveis é significativamente reduzido. Os documentos eletrónicos enviados por EDI são automaticamente processados e depois arquivados, eliminando o custo da gestão de documentos em papel. O EDI acelera os seus processos comerciais através da verificação automática de encomendas, guias de remessa e faturas, reduzindo os tempos de processamento e entrega de encomendas.

EDI com o Hoffmann Group

O Hoffmann Group pode trocar eletronicamente os seguintes documentos com a sua empresa:

• Encomendas
• Confirmações de encomendas
• Avisos de expedição
• Faturas
• Autofaturação
  

A utilização do EDI faz sentido tanto para as grandes como para as pequenas empresas. Por este motivo, o Hoffmann Group suporta todas as normas EDI comuns, bem como soluções mais simples específicas de parceiros. Os formatos que suportamos incluem EDIFACT, SAP-IDOC, cXML e csv. Para os fornecedores, o formato é especificado pelo Hoffmann Group. Os protocolos de comunicação suportados são OFTP2, AS2, http(s), SFTP, FTP(S).

Operação em direto

Todas as mensagens de entrada e saída são ativamente monitorizadas pela nossa equipa de EDI. Se necessário, são tomadas medidas proativas para corrigir eventuais erros. Naturalmente, informá-lo-emos de imediato e de forma proativa se estivermos a efetuar alterações ou se houver algum problema de funcionamento. Se estiver a planear qualquer trabalho de manutenção ou se houver algum problema de funcionamento, contacte diretamente a nossa equipa de EDI enviando um e-mail para edi.team@hoffmann-group.com , de forma a garantir um prazo de execução suficiente.