Echange de données électronique entre client et fournisseur sans intervention humaine

L'EDI (Electronic Data Interchange) désigne l'échange de documents commerciaux entre ordinateurs dans un format électronique standard, sans nécessiter d'intervention humaine.

La gestion manuelle des confirmations de commande, bons de livraison, factures et autres documents sous forme papier a un impact considérable sur les processus d'achat et de gestion quotidiens. Grâce à l'EDI, votre entreprise peut recevoir et gérer tous les documents associés (par ex. factures) sous forme électronique directement dans votre système après avoir envoyé la commande directement depuis votre système ERP ou votre plate-forme d'eProcurement.

Avantages de l'utilisation de l'EDI

Grâce à l'EDI, vous bénéficiez d'une réception automatisée de documents, ce qui élimine la nécessité d'une saisie manuelle de données et réduit donc les erreurs. Les documents électroniques transmis par EDI sont automatiquement traités, puis archivés, ce qui supprime les coûts liés à la gestion papier des documents. L'EDI accélère vos processus commerciaux en vérifiant automatiquement les commandes, bons de livraison et factures et en réduisant les délais de commande et de livraison.

L'EDI chez Hoffmann Group

Hoffmann Group peut échanger par voie électronique les documents suivants avec votre entreprise :

  • Commandes
  • Confirmations de commande
  • Bons de livraison
  • Factures
  • Notes de crédit

L'utilisation de l'EDI est judicieuse tant pour les grandes que les petites entreprises. C'est pourquoi, chez Hoffmann Group, nous prenons en charge toutes les normes EDI courantes ainsi que les solutions plus simples spécifiques aux clients. Parmi les formats pris en charge, citons EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML et csv.

Les canaux de communication pris en charge sont SMTP (e-mail), http (s), AS2, OFTP2 et SFTP.

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