Gruppenleitung Empfangs- und Besuchermanagement (m/w/d)
Mehr als 4.000 hoch motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Systempartner für Qualitätswerkzeuge und „TOP nationaler Arbeitgeber 2020“ (ausgezeichnet von FOCUS). Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Milliarden Euro in 2019 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.

Im Rahmen unserer definierten Wachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort LogisticCity in Nürnberg einen fachlich wie persönlich überzeugende Gruppenleitung Empfangs- und Besuchermanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
  • Empfangen und Betreuen von nationalen und internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bewerbern und neuen Mitarbeitern bei Arbeitsbeginn
  • Fachliche Führung des Empfangsteams mit 2-4 Mitarbeitern
  • Abwicklung der Telefonzentrale mit interner Weiterleitung der Telefonate je nach Anliegen und Ansprechpartner
  • Koordination der Wartebereiche und Besprechungsräume sowie der Betriebsrundgänge mit unseren Besuchern
  • Besucherbewirtung und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Termine
  • Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
  • Annahme und interne Weitergabe der Eingangspost und Kurierdienstleistungen sowie Annahme und Abwicklung der Mitarbeiterverkäufe
  • Ausgabe und Verwaltung der Besucher- und Mitarbeiterausweise
  • Unterstützung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und Events

Ihre Kompetenzen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne aus dem Hotel- oder Gastgewerbe oder im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
  • Erste Erfahrung in der Personalführung eines kleinen Teams (2-4 Mitarbeiter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Talent und eine selbstständige, aktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Bereitschaft zur zeitversetzen Arbeit innerhalb unserer Servicezeiten von 7:00 bis 18:00 Uhr

Unser Angebot:
  • Wir heißen Sie in einem werte- und wachstumsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen willkommen.
  • Wir bieten eine intensive Einarbeitung mit Schulungen und Patenprogramm sowie eine kontinuierliche Weiterbildung im eigenen Training Center.
  • Wir honorieren Ihr Engagement durch ein attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen.
  • Wir investieren in Ihre Gesundheit und finanzielle Zukunft.

Bewerben Sie sich jetzt online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Entgeltvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Hoffmann Supply Chain GmbH, Margit Schubert-Müller – Human Resources, Franz-Hoffmann-Straße 3, 90431 Nürnberg, Internet: www.hoffmann-group.com. Kennung: B