Najväčšou výzvou pre proces obstarávania sú spojovacie položky. Nakupujú sa v malých objemoch, čo má za následok veľa administratívnej práce na oddeleniach obstarávania. Pomer medzi zakúpeným objemom a vynaloženým úsilím je zhruba 20:80, čo vedie k vysokým nákladom.

Ďalšou výzvou je personálne zabezpečenie. V ideálnom prípade by malo oddelenie expedície tovaru vo výrobných spoločnostiach fungovať nepretržite. V opačnom prípade môže dôjsť k nekontrolovaným odberom a stratám. V najhoršom prípade sa môže výroba pre nedostatok dielov alebo nástrojov dokonca úplne zastaviť. Vyhľadávanie jednotlivých položiek môže byť tiež časovo veľmi náročné. A čo viac, hromadenie zásob na pracovisku sa spája s vysokými kapitálovými investíciami.

Efektívne riešenie: inteligentný systém výdaja nástrojov

S modernou technológiou môžete dosiahnuť úspory v procese obstarávania až vo výške 50 %. Inteligentné automatizované systémy výdaja nástrojov kombinujú objednávky, zásoby a skladovanie v jednom.

Tieto systémy zabezpečujú bezpečný odber položiek v každom čase, pretože každý zamestnanec môže dostať svoje osobné prístupové údaje. Tieto údaje môžu fungovať napríklad na základe PIN a hesla, RFID čipu alebo odtlačku prsta.

Navyše sa môžete spoľahnúť na 100 % dostupnosť dielov. V prípade dosiahnutia minimálnej úrovne systém vydá automatické upozornenie. To vám umožní odoslať novú objednávku alebo použiť automatizovaný proces objednávania systému. Všetky výdajné skrine sú vybavené funkciou núdzového odblokovania, aby sa zabránilo zastaveniu výroby spôsobenému nemožnosťou prístupu k tovaru alebo nástrojom.

Výdajný systém dokáže spravovať nákladové strediská, čísla objednávok a viacerých dodávateľov. Systémy inteligentného výdaja nástrojov vám umožňujú optimalizovať vaše obstarávacie procesy a úspešne spravovať spojovacie položky. Súčasťou tohto prístupu je aj inteligentný softvér. Systém by mal ponúkať intuitívne používanie, automatické odosielanie objednávok, zjednodušenie administratívnej práce a vďaka kontrolnej funkcii umožnenie štatistických analýz.

Úspešná správa nástrojov v praxi

Mnohé spoločnosti už využívajú inteligentné systémy výdaja tovaru. Jednou z nich je spoločnosť DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Neumünster, ktorá využíva na správu nástrojov systém GARANT Tool24 Smartline:

„Inteligentný systém výdaja nástrojov používame mnohokrát denne a zjednodušuje zamestnancom prístup k nástrojom – najmä počas nočných zmien, keď sú už bežné sklady nástrojov zatvorené. Zamestnanci sa môžu sami obslúžiť z robustných skríň s až 90 zásuvkami. Požadovaný nástroj je navyše možné rýchlo identifikovať vďaka intuitívnemu softvéru s vyhľadávaním podľa skenera, kľúčového slova alebo čísla položky.“

Vedenie závodu chcelo zabezpečiť, aby 500 zamestnancov malo nepretržitý prístup k potrebným nástrojom, a to aj pri práci na tri zmeny. Chceli tiež výrazne skrátiť čas strávený zamestnancami pri hľadaní nástrojov. Tento konkrétny problém vznikol, keďže na prevádzke sú rôzne dielne a získanie nástrojov trvalo dlhšie a bolo časovo náročné.

Vďaka použitiu inovatívneho riešenia správy nástrojov dokázalo vedenie závodu nielen optimalizovať pracovné procesy, ale aj výrazne zvýšiť spokojnosť zamestnancov.

Druhy systémov výdaja nástrojov

Existujú dva druhy systémov výdaja nástrojov. Jednotlivé systémy výdaja tovaru sa dodávajú s priehradkami rôznych veľkostí. Každá priehradka obsahuje iba jednu položku, podobne ako pri systéme výdaja balíkov. Zásuvka v druhom type systému výdaja tovaru obsahuje niekoľko položiek. Teoreticky by sa tieto položky mohli vybrať súčasne. Sklad malých dielov môžete flexibilne prispôsobiť svojim potrebám a zvýšiť produktivitu pomocou praktického príslušenstva, ako sú skenery čiarových kódov a skenery RFID.

Rovnako ako skrine na náradie, aj tieto systémy sú dostupné v mnohých verziách. Odlišujú sa najmä podľa:

• Veľkosti
• Maximálnej nosnosti
• Počtu a veľkosti zásuviek
• Uzamykacieho systému
• Prípojkami pre nabíjanie batérií
• Príslušenstvo na rozdelenie zásuviek

Pri výbere svojho systému nezabudnite na to, aby boli skrine na výdaj nástrojov bezpečné a pevné a mohli sa podľa potreby flexibilne rozširovať. Ak sa vaše prevádzkové pracovné postupy zmenia, umožní vám to kedykoľvek vykonať potrebné úpravy.

Modulárne a flexibilné systémy spĺňajúce budúce trendy

Inovatívne modely výdaja nástrojov majú predovšetkým modulárnu konštrukciu, ktorá vám ponúka najväčšiu možnú flexibilitu. Umožňuje vám vybrať si veľkosť priehradiek skriniek tak, aby vyhovovali vašim individuálnym potrebám, a zostaviť kompletný systém kombinovaním rôznych variantov. Centrálna riadiaca jednotka vám umožňuje efektívne riadiť systém automatického skladovacieho systému. Výdajné skrine je navyše stále jednoduchšie opticky a funkčne začleňovať do existujúcich pracovných staníc a úložných riešení.

Moderné systémy výdaja nástrojov a tovaru už dnes ponúkajú inteligentné softvérové riadenie. Sú schopné komunikovať s inými systémami vďaka množstvu rôznych rozhraní. V budúcnosti budú stále viac fungovať ako spojovací článok medzi nákupnými a výrobnými systémami, čo umožní konzistentnú a inteligentnú správu spojovacích položiek a výrazne zníži prácu oddelení obstarávania.

Komplexný servis od skupiny Hoffmann

Skupina Hoffmann ponúka prvotriedne služby z jedného zdroja. Naši odborní technickí poradcovia pre systémy výdaja nástrojov vám pomôžu s celým procesom, od poradenstva, cez ukážky v našich priestoroch a plánovanie, až po dodávku a uvedenie do prevádzky. V prípade potreby vieme zaškoliť a s novým systémom oboznámiť aj vašich zamestnancov a administrátorov.

Po úspešnej inštalácii vášho nového systému výdaja nástrojov vám budú naši poradcovia aj naďalej poskytovať poradenstvo a pomoc – či už osobne, e-mailom alebo telefonicky.

Požiadajte o konzultáciu

Ak chcete zistiť, aké ďalšie faktory je potrebné zvážiť pri riešení ergonomických a funkčných pracovných staníc a úložných riešení, jednoducho navštívte našu stránku s prehľadom.