{{ name }}
Št. art. {{ combinedCodeWithHighlight }}
Koda izdelka:
Postopek nabave osebne varovalne opreme se je pospešil za 75 %
Sistem izdaje blaga GARANT Tool24 Pick One je korenito spremenil nabavo osebne varovalne opreme in povečal zanesljivost dobave.
Za učinkovitejšo nabavo osebne varovalne opreme na njihovi lokaciji v Zürichu je podjetje uvedlo sistem individualne izdaje blaga GARANT Tool24 PickOne. Takoj ko se zaloga določenega izdelka zmanjša pod nastavljeno najnižjo vrednost, sistem samodejno naroči ta izdelek, ki bo na lokaciji na voljo v 24 urah.
Podjetje MAN Energy Solutions SE proizvaja alternativne pogonske tehnologije za ladje z učinkovito porabo goriva ter razvija nove tehnologije za proizvodnjo in shranjevanje energije. Proizvajalec komponent in ponudnik rešitev je znan tudi pod svojim prejšnjim imenom MAN Diesel & Turbo. Trenutno zaposluje približno 14.000 ljudi na več kot 120 lokacijah. V Zürichu približno 800 zaposlenih razvija, konstruira, proizvaja in preizkuša kompresorje in puhala ter opravlja s tem povezane storitve.
Potrebna optimizacija procesov
Če želite ostati konkurenčni v državi z visokimi plačami, kot je Švica, morate delovati zelo učinkovito.
»V zadnjih nekaj letih smo racionalizirali svoje procese in spodbujali avtomatizacijo na vseh področjih,« pravi Rene Krähenbühl, vodja logistike pri podjetju MAN Energy Solutions v Švici. S sistemom izdaje blaga GARANT Tool24 PickOne je podjetje pred kratkim popolnoma avtomatiziralo postopek nabave osebne varovalne opreme (OVO). Zamisel se je porodila v pogovoru z družbo Hoffmann Group. Krähenbühl se spominja: »Sistem nam je predstavil Thomas Heini iz podjetja SFS, partnerja družbe Hoffmann Group v Švici, s katerim smo v rednih stikih.«
Sistem izdaje blaga GARANT Tool24 PickOne omogoča spremljanje natančnih zalog C-izdelkov, saj se morajo zaposleni registrirati, preden se odpre predal za izdajo izdelka. Več majhnih predalčkov omogoča dostop le do enega izdelka na izdajo. »S sistemom GARANT Tool 24 PickOne smo idejo sistema izdaje orodij prenesli na upravljanje izdelkov osebne varovalne opreme,« pravi Thomas Heini iz podjetja SFS.
»Stranka lahko sistem poveže s svojim sistemom ERP in ga konfigurira tako, da sistem samodejno odda naročilo za izdelek, ko zaloga pade pod določeno minimalno količino. Prav tako je mogoče ustvariti profile, ki zaposlenim omogočajo dostop le do tistih izdelkov osebne varovalne opreme, ki so bili odobreni za njihovo delovno področje. Integrirano poročanje zagotavlja dokaz, da lahko vsak delavec kadar koli prevzame zahtevano osebno varovalno opremo, in zabeleži, kdaj delavec to stori.«
Celotna paleta storitev je bila prepričljiva
»Preučili smo tudi avtomatske spiralne podajalne avtomate in posamezne sisteme izdaje drugih proizvajalcev,« pravi Krähenbühl. »Vendar nas je prepričal šele celotni nabor storitev, ki jih ponuja Hoffmann Group. Vrtljivi boben sistema GARANT Tool24 PickOne je boljši od avtomatskih spiralnih podajalnih avtomatov, na voljo je vmesnik SAP in potrebovali smo le eno povezavo z dobaviteljem, saj Hoffmann Group lahko zagotovi vse. V podjetju SFS smo si lahko ogledali tudi vzorec naprave, poleg tega pa prejemamo strokovne nasvete o naši paleti osebne varovalne opreme, ki zagotavljajo, da lahko izpolnimo nove zahteve glede proizvodnje in smo v skladu z veljavno zakonodajo.«
Hrani približno 100 različnih kosov osebne varovalne opreme
Julija 2018 je bil opredeljen obseg osebne varovalne opreme. Pri tem je svetovalec za osebno varovalno opremo družbe Hoffmann Group tesno sodeloval z delovodji, vodji skupin in kontaktnimi osebami za zdravje in varnost pri delu podjetja MAN. Cilj je bil, da bi v prihodnje vse izdelke osebne varovalne opreme kupovali pri družbi Hoffmann Group. To je zahtevalo le nekaj prilagoditev. Avgusta je bil novi sistem končno nameščen v podjetju MAN, podatki o izdelkih so bili uvoženi, po zagonu pa je bila prva skupina uporabnikov deležna usposabljanja. Pozneje je bilo treba nastaviti le prenos podatkov za ponovno naročanje s kartico SIM in sistem priključiti na omrežje podjetja. Po štirih dneh je bila namestitev opravljena. »Zaposleni so samodejno izdajo izdelkov osebne varovalne opreme takoj zelo dobro sprejeli in že po enem tednu smo lahko zaprli tradicionalne prodajalne osebne varovalne opreme,« se spominja Krähenbühl.
Trenutno je v sistemu za samodejno izdajo na voljo približno 100 izdelkov. Poleg glavnega sistema GARANT Tool24 PickOne sta bili postavljeni še »ToolPoint« z vzorci na dotik in pomožna omara s 40 oštevilčenimi predali. Slednja vsebuje večje pakirne enote, kot so paketi za ponovno polnjenje dozirnikov za milo. Zaposleni dobijo ključe za te predale iz sistema GARANT Tool24 PickOne.
Anonimizirana registracija
Danes približno 150 zaposlenih v proizvodnji in občasno 50 pisarniških delavcev redno uporablja sistem samodejne izdaje. Registrirati se morajo s skeniranjem kartice zaposlenega, kar poteka anonimno in je bilo usklajeno s kadrovskim in pravnim oddelkom. Zaposleni lahko želeni izdelek poiščejo s klikanjem po skupinah izdelkov in kategorijah izdelkov na zaslonu. Druga možnost je skeniranje črtne kode vzorca na sistemu ToolPoint, na primer za iskanje rokavice ustrezne velikosti.
Postopek nabave skrajšan na 2 dni
Z uvedbo novega sistema je podjetje MAN znatno pospešilo postopek nabave. Ob dosegu minimalne zaloge bo GARANT Tool24 PickOne samodejno poslal naročilo družbi SFS ali družbi Hoffmann Group. Ni več potrebe po naročilnicah ali posameznih naročilih; namesto tega se izda splošno naročilo za določeni znesek, od katerega se odštejejo samodejno ustvarjena naročila. Ko bo ta znesek izčrpan, bo izdano novo splošno naročilo, ki se bo uporabilo za povezane knjižbe prejema blaga. Morebitne razlike med ciljno in dejansko količino bodo zaznane pri polnjenju sistema za samodejno izdajo.
»Naši izdelki osebne varovalne opreme se od prejema blaga prenesejo neposredno v sistem za samodejno izdajo,« pojasnjuje Krähenbühl. »Tako se izognemo potrebi po vmesni lokaciji skladiščenja in knjiženju/prenosu posameznih naročil.« Podjetju je postopek nabave uspelo skrajšati s 5–8 dni na 2 dni: družba Hoffmann Group dostavi blago v 24 urah po prejemu naročila. Ko je blago dostavljeno, ga zaposleni v podjetju MAN premestijo v sistem GARANT Tool24 PickOne.
»S sistemom smo zelo zadovoljni in bi ga kadar koli znova uvedli,« povzame Krähenbühl. »Naš postopek nabave je veliko učinkovitejši, zaposleni hitreje prejmejo svojo osebno varovalno opremo in lahko zagotovimo minimalne zaloge.«