Faça poupanças durante o processo de aquisição com o intercâmbio eletrónico de dados

Ainda utiliza processos manuais e canais de encomendas, como telefone, fax ou e-mail, para adquirir as mercadorias e produtos de que necessita? Também gasta uma quantidade significativa do seu tempo de trabalho a processar encomendas e a acompanhar as entregas? Não é o único. Cerca de 62% das médias empresa e cerca de 82% das pequenas empresas nos países de língua alemã ainda não têm um processo de compra totalmente apoiado com soluções eletrónicas. No entanto, muitas empresas não percebem que estão a deixar passar a oportunidade de poupar nos seus custos de aquisição.
Saiba como os processos com apoio eletrónico podem ajudar a poupar tempo interno e recursos de colaboradores e a aumentar os resultados comerciais da sua empresa.

A gestão manual das confirmações de encomendas, notas de entrega, faturas e outros documentos em papel tem um impacto substancial nos processos de trabalho quotidianos do departamento de compras e da administração. Graças ao EDI, assim que o seu pedido for enviado diretamente do seu sistema de gestão de materiais ou da plataforma de e-procurement, a sua empresa pode receber e gerir todos os documentos aplicáveis (por exemplo, faturas) diretamente em formato eletrónico no seu sistema.

Os benefícios de usar o intercâmbio eletrónico de dados

Ao usar o EDI, beneficia da receção automática de documentos. Isto significa que a introdução manual de dados já não é necessária, resultando em menos erros. As notas de entrega, as confirmações de encomendas e as notas de encomenda, por exemplo, são enviadas eletronicamente e transferidas automaticamente para o seu sistema de gestão de materiais. Os documentos eletrónicos transferidos através do EDI são automaticamente processados e subsequentemente arquivados, o que significa que os custos da gestão de documentos em papel já não se aplicam. O EDI acelera os seus processos de negócio permitindo que encomendas, notas de entrega e faturas sejam verificadas automaticamente e encurtando os prazos de entrega e encomendas. Com o EDI, pode minimizar os custos de processamento e criar tempo valioso para os seus colaboradores do departamento de compras, receção de mercadorias e contabilidade.

O Hoffmann Group também pode fornecer à sua empresa dados personalizados dos catálogos e da loja virtual por via eletrónica. Isto ajudará a fornecer uma base para o processamento eficiente e sem erros do intercâmbio eletrónico de dados. Usar o EDI pode ser útil tanto para empresas grandes como para pequenas. Na Hoffmann Group apoiamos todos os padrões de EDI comuns, bem como soluções mais simples específicas para o cliente. Os formatos suportados incluem EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML e csv. Além disso, usamos os mais altos padrões de segurança para garantir um intercâmbio eletrónico seguro de dados.

Consultoria abrangente de EDI e apoio do Hoffmann Group

Face a isto, mudar para um processo de compras eletrónicas pode parecer complicado, mas para garantir que tudo corre sem problemas, os nossos consultores de e-business estão à sua disposição. Damos apoio durante todo o processo de implementação: com procedimentos e consultoria de agendamento, etc. nas fases preliminares, durante a implementação e também depois com um apoio competente. Pode confiar na nossa experiência, já que trabalhamos com o EDI há muito tempo e comunicamos com muitos dos nossos clientes com sucesso através do EDI.

Mais informações sobre outras soluções de e-business do Hoffmann Group que ajudam a reduzir significativamente os seus custos e despesas com aquisições e compras através do uso de e-procurement/compras eletrónicas.