Como minimizar os níveis de stock com GARANT Tool24

“Todos têm à disposição o que precisam”

A empresa Eirenschmalz conseguiu poupanças consideráveis com os sistemas dispensadores automáticos de itens C e aparelhos de aluguer. O consumo de equipamento de proteção individual diminuiu 20 %e os stocks de ferramentas na máquina diminuíram para metade. Os níveis de stock de muitos artigos foram reduzidos até 25% e o processo de encomenda foi simplificado.

A empresa Maschinenbaumechanik und Metallbau GmbH, com sede em Schwabsoien, Eirenschmalz, é especializada na produção de peças de precisão e componentes de chapa metálica, tubos, aço, aço inoxidável e alumínio. Quando se trata de maquinagem baseada em laser, dominou todas as tecnologias, desde corte a laser plano e de tubos, marcação a laser, solda robotizada, trabalho de afiação, gravação a laser, corte a laser 3D e soldadura até ao revestimento em pó. A empresa tem cerca de 400 colaboradores e alcançou um volume de negócios de cerca de 53 milhões de euros em 2019.

Otimização de processos necessária

Para estabelecer a sua posição no mercado, a Eirenschmalz está continuamente a melhorar os seus processos. A empresa tem trabalhado em conjunto com o Hoffmann Group desde que a empresa foi fundada em 1990, sempre que se trata de ferramentas, consumíveis e equipamentos de proteção individual. “O Hoffmann Group é o nosso fornecedor de eleição”, afirma Thomas Plonner, Vice-Diretor de Produção da Eirenschmalz. “Apreciamos não só a alta qualidade do produto, mas também o apoio pessoal do nosso consultor de clientes Daniel Czerny e de consultores técnicos especializados como Stefan Magerstädt.

“O Sr. Czerny mantém-nos atualizados com frequência relativamente a novos produtos e apresentou-nos também o sistema dispensador de EPI e ferramentas GARANT Tool24. Em maio de 2019, conseguimos ver como este sistema funcionava nas instalações de outro cliente, e rapidamente ficou claro de que precisávamos de algo assim.” No entanto, antes de avançarmos com a compra, o GARANT Tool24 teve de passar por um rigoroso processo de avaliação. Em dezembro de 2019, o dia finalmente chegou.

Self-service para todos

A implementação dos dois sistemas completos demorou apenas um mês. “Depois de alguns problemas iniciais de arranque, foi mais rápido do que prevíamos”, lembra Plonner. “Por exemplo, importámos uma lista do Excel com itens (e os seus números de itens) encomendados no ano anterior. No entanto, alguns destes itens raramente são necessários, pelo que tivemos de os apagar manualmente outra vez. O meu conselho para qualquer pessoa na mesma posição seria pegar na lista e editar os dados completamente antes de importar qualquer coisa.”

Em Schwabsoien, todos os colaboradores da produção têm agora acesso aos dois sistemas. De momento, em média 60 recolhas são feitas todos os dias, mas este número está a aumentar continuamente. Praticamente tudo o que pode ser gerido e disponibilizado automaticamente pode ser obtido a partir dos armários dispensadores, incluindo materiais consumíveis para sistemas de corte a laser, acessórios para operações de soldadura, equipamento de proteção individual, ferramentas de maquinagem, acessórios de escritório, artigos de aluguer, cabos de extensão e caixas de roquetes. “Agora todos podem apenas ir buscar o que precisam”, diz Plonner. “Funciona na perfeição. Os colaboradores iniciam sessão no sistema através de um chip RFID e desta forma temos uma visão precisa dos levantamentos e dos níveis de stock.”

Melhor oferta, menos consumo

Graças ao funcionamento 24 horas dos armários, a Eirenschmalz pode agora assegurar de forma fiável o fornecimento seguro de itens C e aparelhos de aluguer nos três turnos. Como resultado, os colaboradores deixaram de acumular material, o consumo de EPI reduziu em 20%, na máquina, os stocks de ferramentas diminuíram para metade – em especial porque as ferramentas desgastadas estão a ser usadas até ao fim – e o stock de muitos itens reduziu em 25%.

Processos de encomenda mais rápidos

“Graças ao GARANT Tool24, também conseguimos reduzir a duração do processo de encomenda em cerca de 45%. Atualmente estamos a introduzir um novo sistema de gestão de materiais. O nosso próximo passo será ligá-lo ao GARANT Tool24 e automatizar totalmente os nossos processos de encomenda. Uma vez alcançados os pontos de novas encomendas, as encomendas vão diretamente para os fornecedores correspondentes, o que irá reduzir significativamente a duração do processo de encomenda. Também estamos a pensar em implementar os sistemas de elevação Kardex Remstar ou as prateleiras em carrossel na loja. Estes também podem ser ligados e geridos através do GARANT Tool24. Isso é algo para o futuro.”

Stefan Magerstädt, do Hoffmann Group, afirma: “Aconselho sempre os meus clientes a esperar até que o processo esteja a funcionar sem problemas e as listas de peças se mantenham relativamente inalteradas antes de implementarem processos de encomenda automatizados, uma vez que será muito rápido ligar o sistema de gestão de materiais aos fornecedores.”

“Estamos muito satisfeitos com o nosso GARANT Tool24”, resume Plonner. “Neste momento, estamos a implementar o sistema na nossa filial BlechTech, em Augsburgo, o que significa mais um passo na direção da digitalização e automatização. Para nós, o GARANT Tool24 é um sistema que irá satisfazer as nossas necessidades futuras à medida que nos aventuramos na era da Indústria 4.0.”