Como parar de desperdiçar dinheiro e garantir um fornecimento seguro

Todos conhecemos o ditado “para viver bem, gastar menos do que tem” e para os diretores-gerais e controladores, o ditado torna-se particularmente evidente em relação a componentes de baixo valor e consumíveis. Como diretor-geral, muitas vezes é preciso negociar com inúmeros fornecedores. Esta não é exatamente uma tarefa simples e pode acabar por ser um processo bastante complexo. Os seus colegas do departamento de compras estão numa situação semelhante. O departamento de produção espera que forneçam informações fiáveis sobre prazos de entrega e disponibilidade.

O problema é que os departamentos técnicos costumam encomendar componentes de baixo valor ignorando o sistema integrado de gestão empresarial e, como resultado, também o departamento de compras. Este fenómeno é conhecido comoMaverick Buying, e é agora objeto de investigação académica.

Há um nível semelhante de confusão nos departamentos de produção porque qualquer pessoa adquire simplesmente a quantidade de componentes de baixo valor de que precisa. Isto significa que nunca se sabe exatamente qual o nível do stock. Isto é compreensível, porque os técnicos profissionais nos departamentos de produção são avaliados pela qualidade da produção e isso não é possível de obter sem as ferramentas certas, etc. Os gestores de produção também enfrentam um dilema semelhante, já que a produção geral só funcionará de forma eficiente se as disposições de consumo e reposição funcionarem de forma ideal. O insucesso neste esforço afeta o resultado final. Por esta altura, se não antes, torna-se evidente porque é que precisamos de nos concentrar tanto em pequenos artigos como os componentes de baixo valor como em todas as outras.