Jak zminimalizować poziom zapasów dzięki GARANT Tool24

"Everyone takes what they need"

Firma Eirenschmalz osiągnęła znaczne oszczędności dzięki automatycznym systemom wydawania artykułów klasy C i urządzeń do wypożyczenia. Zużycie środków ochrony indywidualnej zmniejszyło się o 20%, a zapasy narzędzi w maszynie zmniejszyły się o połowę. Poziom zapasów wielu artykułów został zmniejszony nawet o 25%, a proces zamawiania został usprawniony.

Firma Eirenschmalz Maschinenbaumechanis und Metallbau GmbH z siedzibą w Schwabsoien specjalizuje się w produkcji części precyzyjnych oraz elementów z blachy, rur, stali, stali nierdzewnej i aluminium. W zakresie obróbki laserowej firma opanowała wszystkie technologie, od laserowania płaskiego i rur, znakowania laserowego, spawania zrobotyzowanego, obróbki krawędzi, grawerowania laserowego, cięcia laserowego 3D i spawania, aż po malowanie proszkowe. Firma zatrudnia około 400 pracowników i osiągnęła w 2019 roku obroty w wysokości około 53 milionów euro.

Wymagana optymalizacja procesu

Aby umocnić swoją pozycję na rynku, Eirenschmalz stale udoskonala swoje procesy. Firma współpracuje z Grupą Hoffmann od momentu jej powstania w 1990 roku w zakresie narzędzi, materiałów eksploatacyjnych i środków ochrony indywidualnej. „Grupa Hoffmann jest naszym preferowanym dostawcą” – mówi Thomas Plonner, zastępca kierownika produkcji w Eirenschmalz. „Doceniamy nie tylko wysoką jakość produktów, ale także osobiste wsparcie naszego doradcy klienta Daniela Czernego oraz wyspecjalizowanych doradców technicznych, takich jak Stefan Magerstädt.

„Pan Czerny regularnie informuje nas o nowościach produktowych, a także zapoznał nas z systemem wydawania środków ochrony indywidualnej i narzędzi GARANT Tool24. W maju 2019 roku mieliśmy okazję przekonać się, jak ten system działa u innego klienta i szybko stało się dla nas jasne, że właśnie czegoś takiego potrzebujemy”. Zanim jednak zdecydowaliśmy się na zakup, GARANT Tool24 musiał przejść rygorystyczny proces oceny. W grudniu 2019 roku w końcu nadszedł ten dzień.

Samoobsługa dla wszystkich

Wdrożenie dwóch kompletnych systemów zajęło zaledwie miesiąc. „Po kilku początkowych problemach z uruchomieniem, poszło szybciej niż oczekiwano” – wspomina Plonner. „Na przykład zaimportowaliśmy z Excela listę z pozycjami (i ich numerami) zamówionymi w poprzednim roku. Jednak niektóre z tych pozycji są potrzebne bardzo rzadko, więc musieliśmy je ponownie ręcznie usunąć. Radzę każdemu w podobnej sytuacji dokładnie przejrzeć i edytować dane przed zaimportowaniem czegokolwiek”.

W Schwabsoien wszyscy pracownicy produkcji mają teraz dostęp do obu systemów. Obecnie średnio dziennie dokonuje się 60 pobrań, ale liczba ta stale rośnie. Praktycznie wszystko, co można zarządzać i wydawać automatycznie, można uzyskać z szaf wydających, w tym materiały eksploatacyjne do systemów cięcia laserowego, akcesoria do spawania, środki ochrony indywidualnej, narzędzia do obróbki skrawaniem, akcesoria biurowe, artykuły do ​​wypożyczenia, przedłużacze i skrzynki z grzechotkami. „Teraz każdy może po prostu wziąć to, czego potrzebuje” – mówi Plonner. „Działa to znakomicie. Pracownicy logują się do systemu za pomocą chipa RFID, dzięki czemu mamy dokładny podgląd pobrań i stanów magazynowych”.

Lepsze zaopatrzenie, mniejsze zużycie

Dzięki całodobowej pracy szaf, Eirenschmalz może teraz niezawodnie zapewnić bezpieczne dostawy artykułów powszechnego użytku i urządzeń do wypożyczenia na wszystkich trzech zmianach. W rezultacie pracownicy nie muszą już gromadzić zapasów, zużycie środków ochrony indywidualnej spadło o 20%, zapasy narzędzi przy maszynach zmniejszyły się o połowę – w szczególności ze względu na zużycie zużytych narzędzi – a zapasy wielu artykułów zmniejszyły się nawet o 25%.

Szybsze procesy zamawiania

Dzięki Garant Tool24 udało nam się skrócić czas realizacji zamówień o około 45%. Obecnie wdrażamy nowy system zarządzania materiałami. Naszym kolejnym krokiem będzie połączenie go z GARANT Tool24 i pełna automatyzacja procesów składania zamówień. Po dotarciu do punktów ponownego zamówienia, zamówienia będą trafiać bezpośrednio do odpowiednich dostawców, co znacznie skróci czas realizacji. Rozważamy również wprowadzenie systemów windowych Kardex Remstar lub regałów karuzelowych w magazynie buforowym. Można je również połączyć z GARANT Tool24 i zarządzać nimi za jego pomocą. To rozwiązanie na przyszłość.

Stefan Magerstädt z Hoffmann Group mówi: „Zawsze radzę swoim klientom, aby poczekali, aż proces będzie przebiegał sprawnie, a listy części pozostaną względnie niezmienione, zanim przejdą do zautomatyzowanego procesu zamawiania, ponieważ wtedy bardzo szybko można połączyć system zarządzania materiałami z dostawcami”.

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszego GARANT Tool24” – podsumowuje Plonner. „W tej chwili wdrażamy system w naszej spółce zależnej BlechTech w Augsburgu, co stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji i automatyzacji w tym miejscu. Dla nas GARANT Tool24 to system, który zaspokoi nasze przyszłe potrzeby wkraczając w erę Przemysłu 4.0”.