Proces zakupu środków ochrony indywidualnej przyspieszony o 75%

System wydawania towarów GARANT Tool24 PickOne zrewolucjonizował zakup artykułów BHP i zwiększył bezpieczeństwo dostaw.


MAN Energy Solutions SE z Zurychu produkuje alternatywne, paliwooszczędne technologie napędowe dla statków oraz opracowuje nowe technologie wytwarzania i magazynowania energii. Producent komponentów i dostawca rozwiązań znany jest również pod dawną nazwą MAN Diesel & Turbo. Obecnie zatrudnia ok. 14 000 osób w ponad 120 lokalizacjach. W Zurychu około 800 pracowników opracowuje, konstruuje, produkuje i testuje sprężarki i dmuchawy próżniowe oraz świadczy powiązane usługi.

Aby usprawnić nabywanie środków ochrony osobistej w zakładzie w Zurychu, firma wprowadziła indywidualny system wydawania GARANT Tool24 PickOne. Gdy tylko stany magazynowe produktu spadną poniżej ustalonego poziomu minimalnego, system automatycznie ponownie zamawia ten produkt, który będzie dostępny na miejscu w ciągu 24 godzin.

Wymagana optymalizacja procesu

Aby pozostać konkurencyjnym w kraju o wysokich płacach, takim jak Szwajcaria, należy działać bardzo wydajnie.

„W ciągu ostatnich kilku lat usprawniliśmy nasze procesy i przyspieszyliśmy automatyzację we wszystkich obszarach”, mówi Rene Krähenbühl, kierownik ds. logistyki w firmie MAN Energy Solutions w Szwajcarii. Dzięki systemowi wydawania towarów GARANT Tool24 PickOne, firma w pełni zautomatyzowała proces zakupu środków ochrony indywidualnej (BHP). Pomysł zrodził się w rozmowie z Hoffmann Group. „System został nam przedstawiony przez Thomasa Heini z firmy SFS, bedącej partnerem Hoffmann Group w Szwajcarii" - wspomina Krähenbühl.

System wydawania towarów GARANT Tool24 PickOne umożliwia monitorowanie dokładnych zapasów artykułów C, ponieważ pracownicy muszą zarejestrować się przed otwarciem magazynu wydającego produkt. Kilka małych przegródek umożliwia dostęp do tylko jednego produktu na wydanie. „Dzięki narzędziu GARANT Tool24 PickOne przenieśliśmy ideę systemu wydawania narzędzi do zarządzania produktami BHP”, mówi Thomas Heini z SFS.

„Klient może powiązać system ze swoim systemem ERP i skonfigurować go tak, aby system automatycznie składał zamówienie na produkt, gdy stan magazynowy spadnie poniżej określonej ilości minimalnej. Możliwe jest również tworzenie profili, które umożliwiają pracownikom dostęp tylko do tych środków ochrony indywidualnej, które zostały zatwierdzone dla ich obszaru pracy. Zintegrowane raportowanie stanowi dowód na to, że każdy pracownik może w każdej chwili wycofać wymagane środki ochrony indywidualnej i rejestruje, kiedy to robi”.


Pełen zakres usług od jednego dostawcy

„Przyjrzeliśmy się również automatom spiralnym i indywidualnym systemom wydawania od innych producentów”, mówi Krähenbühl. „Ale dopiero pełen zakres usług oferowanych przez Hoffmann Group zdołał nas przekonać. Obrotowy bęben GARANT Tool24 PickOne przewyższa automaty spiralne, możliwe jest połączenie z SAP, a ponado wystarczy tylko jedne połączenie z dostawcą, ponieważ Hoffmann Group może dostarczyć wszystko. Mogliśmy również obejrzeć przykładowe urządzenie w SFS i otrzymaliśmy profesjonalne doradztwo w zakresie naszego asortymentu środków ochrony indywidualnej (BHP), co gwarantuje, że możemy sprostać nowym wymaganiom produkcji i dostosować się do obowiązujących przepisów”.

Przechowywanie około 100 różnych artykułów ochrony indywidualnej

Kluczowe było określenie dla MAN wymaganego zakresu środków ochrony indywidualnej. W tym celu doradca ds. środków ochrony indywidualnej z Hoffmann Group ściśle współpracował z brygadzistami firmy MAN, kierownikami zespołów i osobami kontaktowymi ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. Celem był zakup w przyszłości wszystkich artykułów ochrony osobistej Hoffmann Group. Po doprecyzowaniu oferty, nowy system został ostatecznie zainstalowany w firmie MAN; dane produktowe zostały zaimportowane i po uruchomieniu systemu, pierwsza grupa użytkowników została przeszkolona. Następnie należało ustawić transfer danych do ponownego zamówienia przez kartę SIM i podłączyć system do sieci firmowej. Po czterech dniach instalacja została zakończona. „Automatyczne wydawanie środków ochrony indywidualnej od razu spotkało się z bardzo dobrym przyjęciem pracowników i już po tygodniu mogliśmy zamknąć tradycyjne sklepy BHP”, wspomina Krähenbühl.

Obecnie w automatycznym systemie wydawniczym przechowywanych jest około 100 pozycji. Oprócz systemu głównego GARANT Tool24 PickOne ustawiono „ToolPoint” z próbkami do dotknięcia oraz szafkę pomocniczą z 40 ponumerowanymi przegródkami. Ta ostatnia zawiera większe jednostki opakowaniowe, takie jak opakowania uzupełniające do dozowników mydła. Klucze do przegródek pracownicy otrzymują z narzędzia GARANT Tool24 PickOne.

Anonimowa rejestracja

Obecnie ok. 150 pracowników produkcyjnych i okazjonalnie 50 pracowników biurowych regularnie korzysta z automatycznego systemu wydawania. Muszą zarejestrować się poprzez zeskanowanie swojej karty pracowniczej, co odbywa się anonimowo i zostało uzgodnione z działem kadr i działem prawnym. Pracownicy mogą znaleźć potrzebny produkt, klikając na monitorze grupy produktów i kategorie artykułów. Alternatywnie mogą zeskanować kod kreskowy próbki w ToolPoint, na przykład w celu znalezienia rękawicy we właściwym rozmiarze.

Proces zakupu skrócony do 2 dni

Wraz z wprowadzeniem nowego systemu firma MAN znacznie przyspieszyła proces zakupowy. Po osiągnięciu minimalnego poziomu zapasów GARANT Tool24 PickOne automatycznie wyśle zamówienie do SFS lub Hoffmann Group. Nie ma już potrzeby rekwizycji lub indywidualnych zamówień; zamiast tego wydawane jest zlecenie zbiorcze na określoną kwotę, od której odejmowane są automatycznie wygenerowane zlecenia. Po wyczerpaniu tej kwoty zostanie wydane nowe zamówienie zbiorcze, które zostanie wykorzystane do powiązanych księgowań przyjęć materiałów. Potencjalne różnice między ilością docelową a rzeczywistą zostaną wykryte podczas napełniania automatycznego systemu wydawania.

„Nasze środki ochrony indywidualnej są pobierane z odbieranych towarów bezpośrednio do automatycznego systemu wydawania”, wyjaśnia Krähenbühl. „W ten sposób unikamy potrzeby pośredniego miejsca składowania i księgowania / księgowania transferu poszczególnych zamówień”. Firmie udało się skrócić proces zaopatrzenia z 5 - 8 dni do 2 dni: Hoffmann Group wysyła towar w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia. Po dostarczeniu towaru pracownicy firmy MAN napełniąja nim szafy GARANT Tool24 PickOne.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z systemu i w każdej chwili wprowadzilibyśmy go ponownie”, podsumowuje Krähenbühl. „Nasz proces zaopatrzenia jest znacznie wydajniejszy, pracownicy szybciej otrzymują środki ochrony indywidualnej i możemy zapewnić minimalne stany magazynowe”.

Zakupy bezpośrednie

Zaloguj się na swoje konto

Nie masz jeszcze konta w eShop?

W koszyku

Do koszyka
Do koszyka