Hoffmann Group Home
  • 500 000 artykułów
  • Dostawa w ciągu 48 h
  • Jakość dostaw potwierdzona certyfikatem TÜV
  • Menu

Informacja dla Klientów firmy Perschmann Sp. z o.o. dotycząca polityki prywatności


Szanowni Państwo,
 

cieszymy się, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową i wyrażacie zainteresowanie naszą firmą. Ochrona Państwa danych ma dla nas kluczowe znaczenie. Jako przedsiębiorca Perschmann Sp. z o.o. mamy świadomość, że w ramach działalności korporacyjnej ponosimy odpowiedzialność za powierzone nam informacje i dane. Poniżej informujemy, w jakim celu i zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe w procesie realizacji współpracy: od ofertowania poprzez umowę/zlecenie i dostawę naszych produktów i usług, a także realizację usług szkoleniowych.

Jeśli jesteście zainteresowani zasadami bezpieczeństwa, jakie stosujemy podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania ze sklepu internetowego eShop zachęcamy do przeczytania Polityki prywatności Hoffmann GmbH Qualitätswerkzeuge, która znajduje się w stopce strony startowej www.hoffmann-group.com/PL


Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest firma Perschmann Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ostrowskiej 364, 61-312 Poznań, tel. 61 63095-00, email: rodo@perschmann.pl, REGON: 631003814, NIP: 7791902546, KRS 0000057114.
 
Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W ramach prowadzonej przez nas działalności przetwarzamy nw. Państwa dane:
  • Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kontaktowej, nazwę i adres firmy, adres dostawy, adres do faktury, REGON, KRS i NIP,
  • Dane kontaktowe – dane osobowe umożliwiające kontakt z Klientem, tj. adres e-mail, numer telefonu i faksu,
  • Dane o zamówieniach – dane o zamówionych towarach i usługach, sposobie dostawy i płatności łącznie z numerem rachunku bankowego oraz złożonych reklamacjach,
  • Zgody zwłaszcza na otrzymywanie ofert handlowych i wiadomości marketingowych drogą elektroniczną.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe i co nas do tego upoważnia?


Przetwarzane przez nas dane pozyskane zostały bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe przetwarzamy w niżej wymienionych celach:
 
1. Zawarcie i wykonanie umowy/zamówienia lub realizacji szkolenia, w tym kontaktowanie się z Klientem w związku z jej realizacją. Państwa dane kontaktowe, są nam niezbędne abyśmy mogli przekazywać Państwu informacje na temat zamówień usługi lub produktu i wykonać zamówienie/umowę. W przypadku niepodania danych nie będziemy mogli zrealizować zapytania ofertowego, umowy/zamówienia, dostawy towaru/usługi lub szkolenia.
 

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO


2. Realizacja obowiązków prawnych tzn. jako przedsiębiorąca prowadzimy księgi rachunkowe, spoczywają na nas obowiązki podatkowe np. wystawiamy faktury, archiwizujemy dokumentację do celów podatkowych w postaci umów i dokumentów rozliczeniowych. Powyższe czynności wiążą się z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych. 

 

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.


3. Realizacja własnych uzasadnionych interesów takich jak:
a) dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową/zamówieniem lub zgłoszeniem na szkolenie, w szczególności windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych;
b) marketing bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym szkoleń, bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej - korzystamy z Państwa danych osobowych, aby przesyłać Państwu aktualne informacje na temat naszych usług i odpowiadać na Państwa pytania.
c) wysyłanie Państwu informacji na temat produktów i usług, w tym prezentów, ofert specjalnych i rabatów.

Podstawa prawna: art. 6 ust.1 ppkt. f RODO

4. W niektórych przypadkach takich jak prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (jeżeli chcemy wysłać do Państwa newsletter/ofertę drogą elektroniczną na adres mailowy lub za pośrednictwem SMS), poprosimy o Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem takich informacji.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 172 Prawo telekomunikacyjne w zw. z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną.

Ponadto, na podstawie europejskich przepisów prawa antyterrorystycznego 2580/2001 i 881/2002 jesteśmy zobowiązani porównać Państwa dane z tzw. Unijnymi listami terrorystycznymi, aby upewnić się, że żadne fundusze ani zasoby gospodarcze nie są dostarczane dla celów terrorystycznych.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Na mocy obowiązujących przepisów prawa możemy przechowywać Państwa dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do zrealizowania celów, dla których je wykorzystujemy. Okres, przez który przechowujemy Państwa dane osobowe zostanie ustalony w oparciu o szereg kryteriów obejmujących cele, w jakich wykorzystujemy dane, ilość i wrażliwość danych, potencjalne ryzyko związane z nieupoważnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem danych oraz nasze zobowiązania wynikające z przepisów prawnych:
a) Dane zgłoszeniowe na szkolenie zostają usunięte w terminie 2 dni, od dnia zakończenia szkolenia.
b) Dowody księgowe przechowujemy przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje, postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione,
c) W przypadku wniesienia przeciwko naszej firmie roszczeń, dane osobowe Klienta mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
d) W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
 
Komu przekazujemy dane osobowe?

Odbiorcami danych osobowych są:
a) osoby upoważnione przez firmę Perschmann Sp. z o.o. do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;
b) podmioty, którym firma Perschmann Sp. z o.o. zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania Państwa danych tzw. podmioty przetwarzające, np. partnerzy biznesowi firmy, firmy kurierskie, organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w celu wykonania ciążących na nas obowiązków, banki, sądy podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
 
Jakie przysługują Klientowi prawa podczas przetwarzania danych osobowych?

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje :
  • prawo dostępu do swoich danych,
  • możliwość ich sprostowania/uzupełnienia,
  • prawo do usunięcia (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wyrażeniu sprzeciwu do przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2 tel.: 22 860 70 86 www.uodo.gov.pl
 
Jak można egzekwować poszczególne prawa?

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 61 63095-00 (pon.-pt. 8:00-15:00) lub mailowo: rodo@perschmann.pl