Naar eForm
{{ name }}
Artikelnummer {{ combinedCodeWithHighlight }}
Klantartikelnummer:
De 5S-methode en kaizen: zo werkt u productiever en veiliger
Telkens beter worden, efficiënter en succesvoller zijn – dat wenst iedereen voor zichzelf en zijn bedrijf.
De Japanners noemen dit proces 'Kaizen', hetgeen 'ten goede veranderen' betekent. Daarachter staat een filosofie van leven en werk, die in de 80'er jaren door de schrijver Masaaki Imai populair werd. Kaizen werkt het beste met de 5S-methode, een geavanceerd systeem met vijf zuilen.
Ontdek waarom een perfect ingerichte werkplek zo belangrijk is voor Kaizen en hoe u met de 5S-methode efficiënter en continu kunt verbeteren.
Beter werken met een perfect werkplekontwerp
Ledereen die zijn bureau-organisatie onder controle heeft of voortdurend aandacht besteed aan een gelijkblijvende netheid en nuttig werkplekindeling, draagt bij aan het succes van het bedrijf. Dit is niet alleen het kernidee van Kaizen en de 5S-methode, maar het wordt ook bevestigd door een studie van het Fraunhofer Instituut. De voordelen zijn helder:
- Efficiency: De snelle toegang tot het juiste gereedschap of de benodigde documenten bespaart tijd en ergernis.
- Kostenbesparing: Er is minder verlies en er wordt minder gereedschap aangeschaft omdat alles op de juiste plek wordt bewaard.
- Medewerkertevredenheid: Uw medewerkers werken liever op een opgeruimde werkplek – en daardoor werken ze beter.
- Preventie van ongevallen: Wanneer alles zich op zijn plek bevindt, voorkomt u struikelen. En op een schone vloer glijdt niemand uit.
- Gezondheid: Reinheid voorkomt gezondheidsrisico's door bacteriën of schadelijke stoffen.
- Exterieur: Een goed werkplekontwerp heeft ook een positief effect op klanten en partners.
Zo functioneert de 5S-methode
Kaizen en de 5S-organisatie zijn gebaseerd op vijf stappen. De Japanse termen, die met de letter S beginnen, zijn in het Nederlands vertaald. Dus hier heet het:
1. Scheiden
Bij de eerste stap dient u onnodige zaken uit te zoeken en te scheiden. Gereedschap dat niet veilig, defect, verouderd, niet in gebruik of dubbel aanwezig zijn, moeten worden verwijderd. Op de werkplek blijven uitsluitend dagelijks gebruikte gereedschappen achter. In de werkplekomgeving worden wekelijks gebruikte gereedschappen en maandelijks gebruikte gereedschappen op de afdeling bewaard.
2. Schikken
Al het gereedschap, planken of kasten worden volgens de dagelijkse procedures gerangschikt. Elke werkuitrusting is duidelijk gemarkeerd en geëtiketteerd. Het heeft een vaste plek en is er altijd te vinden.
3. Schoonmaken
Ook bij de reiniging is het aan te bevelen om systematisch te werk te gaan. Gereedschap op de werkplek dient volgens vaste regels continu worden schoongemaakt.
4. Standaardiseren
Elke verbetering wordt door u en uw medewerkers als nieuwe standaard gedefinieerd. Dit creëert logische regels.
5. Systematiseren en voordurende verbetering
De 5S-methode is een kringloop. Dankzij het continue streven naar verbetering gat u stap voor stap vooruit.
Een van de vereisten speelt een dermate grote rol dta het ook wel de zesde S wordt genoemd. Het is de 'Safety' (veiligheid), die boven alles staat en speciale aandacht moet krijgen. Voor veiligheid op de werkplek zijn persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) vereist naast een bijbehorend werkplekontwerp. Ontdek hier, met welke eisen u bij het kiezen van PBM rekening moet houden.
Alleen een grote schoonmaakbeurt is niet genoeg. Waar het om gaat is dat u een houding aanneemt, die leidt tot een continu verbeteringsproces (CIP). De 5S-methode maakt niet zonder reden deel uit van het lean management, wat staat voor een slanke en efficiënte economie.
Het 5S-systeem vormt de basis voor soepele processen, processtabiliteit, veiligheid en kwaliteit. En dus voor het duurzame succes van uw bedrijf.
Deze artikelen helpen u bij het organiseren van uw werkomgeving:
Individuele hardschuiminlays voor optimale netheid
Wanneer het gaat om het standaardiseren van processen en het creëren van meer orde, kunnen zelfs kleine veranderingen het verschil maken. Lade-indelingssystemen zoals sleufscheidingstrips, boxen of hardschuim, zorgen voor meer structuur en overzichtelijkheid in de gereedschapswagen en gereedschapskast. Met de eForm hardschuiminlays – die ook individueel kunnen worden aangepast – heeft elk gereedschap een vaste plek en ziet u meteen wanneer er iets ontbreekt. Bovendien is gereedschap te allen tijde veilig en schoon opgeborgen.
De 5S-audit: hoe de methode te implementeren
In het begin is het nuttig om de balans te maken. Een interne 5S-audit laat u zien waar de zwakke punten zijn. Geef punten, van 1 (onvoldoende) tot 10 (uitstekend).
Neem elke 'S' afzonderlijk en controleer uw normen.
De volgende vragen helpen daarbij:
Hoe schoon is uw werkplaats?
Hoe goed onderhouden zijn uw machines en apparaten?
Zijn er duidelijke regels om ze schoon te houden?
Is uw bedrijf zinvol en ergonomisch ingericht?t?
Met regelmatige audits verkrijgt u uw nieuw gedefinieerde standaard en voorkomt u terugvallen in oude gewoontes.
Wilt u een bedrijfsinrichtingsadvies?
Met een perfecte selectie van producten en oplossingen is de 5S-organisatie het gemakkelijkst te implementeren. Onze adviseurs voor bedrijfsinrichting ondersteunen u daarom graag bij de invoering van de 5S-methode in uw bedrijf. Ze staan u persoonlijk, telefonisch of via email ter beschikking voor een deskundig allround-advies – vanaf de behoefteanalyse en de 3D-planning tot en met de montage.
- Deskundig advies vanaf de behoefteanalyse tot en met de montage.
- Perfecte selectie van producten en oplossingen voor efficiëntere werkprocessen.
- Aanzienlijke kosten- en tijdsbesparing.