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Scambio elettronico di dati tra clienti e fornitori senza data entry
EDI (Electronic Data Interchange) è lo scambio di documenti commerciali da computer a computer in un formato elettronico standard, senza alcun intervento umano.
La gestione manuale di conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture e di altri documenti cartacei ha un impatto sostanziale sui processi lavorativi quotidiani nell'ambito degli acquisti e dell'amministrazione. Grazie alla tecnologia EDI, una volta inviato l'ordine direttamente dal gestionale o dalla piattaforma di e-procurement, la vostra azienda può ricevere tutti i documenti configurati (ad esempio le conferme d’ordine) direttamente in forma elettronica nel vostro sistema e gestirli.
I benefici dell'utilizzo di EDI
Utilizzando l'EDI si beneficia della ricezione automatica dei documenti. Ciò significa che l'immissione manuale dei dati non è più necessaria, con conseguente riduzione degli errori. I documenti elettronici trasferiti tramite EDI vengono elaborati automaticamente e successivamente archiviati, il che significa che i costi della gestione dei documenti cartacei non sono più rilevanti. L'EDI velocizza i vostri processi aziendali consentendo il controllo automatico di ordini, bolle di consegna e fatture e abbreviando i tempi di gestione dell’ordine e dell’entrata merci.
EDI e Hoffmann Group
Hoffmann Group può scambiare elettronicamente con la vostra azienda i seguenti documenti:
- Ordini
- Conferme d'ordine
- Bolle di consegna
- Fatture
- Note di credito
L'utilizzo di EDI può essere utile sia per le grandi che per le piccole imprese. Noi di Hoffmann Group supportiamo tutti i comuni standard EDI, oltre a soluzioni più semplici e specifiche per il cliente.
I formati che supportiamo includono EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML e csv.
I canali di comunicazione supportati sono SMTP (e-mail), HTTP(S), AS2, OFTP2, SFTP.
Ulteriori informazioni
Desiderate una consulenza in materia di e-business per ottimizzare i vostri processi individuali? I nostri esperti specialisti di e-business analizzano i vostri processi d’acquisto e produzione e sviluppano soluzioni individuali per ottimizzare e ridurre i costi di processo. Potete raggiungerci per telefono e e-mail.
ebusiness_italia@hoffmann-group.com
049 7960 216
Maggiori informazioni su ulteriori soluzioni di e-business di Hoffmann Group per ridurre significativamente i costi e le spese nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti attraverso l'uso dell'e-procurement/acquisti elettronici.