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Kundenstory: Warenausgabesystem GARANT Tool24 revolutioniert die Beschaffung
Seit Herbst 2020 sind die vollautomatischen GARANT Tool24-Warenausgabesysteme bei dem österreichischen Metalltechnikunternehmen GMT Wintersteller im Einsatz. Dort beschleunigen sie den Beschaffungsprozess, erleichtern die Angebotserstellung und sorgen für Versorgungssicherheit und Transparenz im Werkzeuglager.
„Das Warenausgabesystem GARANT Tool24 bringt eine enorme Arbeitserleichterung“, berichtet Josef Pendl. Er ist technischer Einkäufer und zuständig für die Arbeitsvorbereitung in der Lohnfertigung bei GMT Wintersteller. Das Unternehmen, das in den letzten Jahren stark gewachsen ist, hat mit dem Bau einer neuen Produktionshalle auf automatische Werkzeugverwaltung umgestellt.
1990 gründeten die Brüder Leonhard und Martin Wintersteller den Metall- und Maschinenbaubetrieb im Salzburger Land. Sie beschäftigen heute 430 Mitarbeiter in ihren vier Werken. Der Jahresumsatz von 50 Millionen Euro wird mit Aufträgen aus den Bereichen Stahlbau, Stahlwasserbau, Montage, Schweißen, Bauschlosserei und Lohnfertigung erwirtschaftet.
Überblick über tausende Werkzeuge
Im Werk Abtenau werden auf einer Produktionsfläche von 13.000 Quadratmetern hochpräzise Teile und Komponenten für namhafte Industrieunternehmen gefertigt. Rund 130 Mitarbeiter arbeiten hier im 3,5-Schicht-Betrieb an 31 CNC-Fräsmaschinen, 11 Multitasking-Maschinen und 15 CNC-Drehmaschinen. Kunden des Geschäftsbereichs sind Hersteller von Maschinen für die Kunststoffverarbeitung, die Bau-, Land- und Forstwirtschaft sowie von Getrieben, Schienenfahrzeugen, LKW-Aufbauten und auch Kränen. Als Lohnfertiger produziert die GMT Wintersteller sehr unterschiedliche Bauteile in relativ kleinen Losgrößen. Dafür werden viele verschiedene Werkzeuge und Spezialwerkzeuge benötigt. "Vor der Einführung von GARANT Tool24 war es schwierig, den Überblick zu behalten und schnell einen neuen Auftrag zu kalkulieren, denn wir haben zwischen 2.000 und 2.500 verschiedene Werkzeuge im Einsatz", sagt Josef Pendl.
Weniger Suchzeit, mehr Transparenz
Wenn früher ein Kunde einen neuen Auftrag erteilte, musste der Arbeitsvorbereiter erst seinen Werkzeugbestand prüfen. "Jetzt schaue ich im GARANT Tool24 nach und das dauert vielleicht eine halbe Minute", sagt Pendl. "Durch die neuen Systeme spare ich jeden Tag einiges an Zeit und die Maschinenrüster und Maschinenbedienerkommen schneller zum Werkzeug. Dadurch werden Maschinenstillstände reduziert."
Werkzeuge und PSA immer auf Vorrat
In der Vergangenheit wurden Nachbestellungen nur aufgegeben, wenn ein Artikel nicht mehr vorrätig war. Dieses Problem gibt es jetzt nicht mehr. Sobald ein Artikel zur Neige geht, erhält Pendl von GARANT Tool24 eine E-Mail, die ihm mitteilt, dass der Nachbestellwert erreicht ist. Je nach Dringlichkeit bestellt er den Artikel sofort oder mit der nächsten regulären Bestellung, die das GARANT Tool24-System für Artikel der Hoffmann Group automatisch anlegt. "Ich werfe immer noch einen Blick in den Warenkorb, bevor ich die Bestellung freigebe", erklärt er sein Vorgehen. "Vom Lagerbestand her haben wir jetzt nicht mehr das Problem, dass mal ein Artikel ausgeht und ich weiß immer, wo was ist.“
Akkus werden im Schrank geladen
Wenn nun ein Mitarbeiter ein Werkzeug benötigt, geht er entweder zum Tool24-System für die Fräs- oder Reibwerkzeuge und meldet sich dort mit dem e-Chip auf seiner Mitarbeiterkarte an. Egal, wann er etwas braucht - er kann es jederzeit bekommen, denn die Schränke sind rund um die Uhr in Betrieb. Das ist ein echter Vorteil, denn GMT Wintersteller produziert je nach Auftragslage in drei bis vier Schichten. Indem er ein Produkt auswählt und angibt, auf welcher der 30 Fräs- und Drehmaschinen es bearbeitet werden soll, wird eine Kostenstelle zugewiesen. Kurz darauf zeigt ein Lichtsignal an, welches Fach oder welche Schublade geöffnet wird.
In den Einzelausgabeschränken Tool24-PickOne hat Josef Pendl Wendeschneidplatten, Gewindefräser und Bohrer deponiert, in den Schubladen Tool24-Smartline werden günstigere Artikel wie Arbeitshandschuhe gelagert. Im GARANT Tool24-Locker sind die Akkuschrauber und Akku-Winkelfräser samt Ladestationen untergebracht. Die Akkus können direkt im Schrank aufgeladen werden. GMT Wintersteller musste lediglich Stromkabel in den vorhandenen Einbauten verlegen.
GARANT Tool24 setzt sich gegen fünf Mitbewerber durch
Bevor sich Pendl und seine Kollegen für das GARANT Tool24-System der Hoffmann Group entschieden, nahmen sie auch die Produkte von fünf anderen Herstellern unter die Lupe. "Wichtig war für uns, dass das System verschiedene Ausgabevarianten bietet, zum Beispiel große und kleine Schubladen, eine Einzelausgabe für teurere Sachen und das Management von Akku-betriebenen Leihgeräten. Darüber hinaus war auch die Verwaltungs- und Steuerungssoftware ausschlaggebend, und da schnitt die Tool24-Software im Vergleich zu anderen Herstellern ziemlich gut ab.“
Josef Pendl ist mit den GARANT Tool24-Warenausgabesystemen der Hoffmann Group rundum zufrieden: "Wir haben im Sommer 2021 ein drittes System für HSS-Werkzeuge bestellt und unsere Zusammenarbeit mit der Hoffmann Group intensiviert: Die Produkte passen, der Außendienst ist sehr kompetent und die Tool24-Service-Hotline ist auch top. Da wird uns sofort weitergeholfen und wenn erforderlich ist innerhalb von ein bis zwei Tagen jemand direkt vor Ort". Außerdem wird das System von den Mitarbeitern sehr gut angenommen, "weil es so einfach zu bedienen ist und weil jetzt immer alles da ist, was gebraucht wird“.