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Systèmes de distribution automatique - la solution intelligente pour une gestion d'outils réussie
Les entreprises utilisent des systèmes de distribution automatique pour fournir à leurs employés des articles consommables, des outils de prêt, des articles électroniques, des composants et des articles relatifs à la sécurité au travail. Ces systèmes sont utilisés dans un large spectre de secteurs:
- Industrie automobile
- Ingénierie mécanique
- Usinage
- Aéronautique
- Construction navale
- Technologie médicale
Une gestion des articles C chronophage
L'organisation de processus d'approvisionnement rationalisés en articles de type C représente toujours un défi majeur pour la plupart des entreprises. Le volume d'achat d'articles de type C est faible (< 20 %), mais ces articles génèrent une part importante de formalités administratives (> 80 %) et sont ainsi très coûteux. Un autre défi consiste à trouver le personnel nécessaire. Idéalement, le service d'expédition des marchandises dans les entreprises de production devrait être doté d'un personnel 24/24h. Si ce n'est pas le cas, il peut y avoir des retraits non contrôlés et des pertes d'articles. Dans le pire des cas, la production peut même s'arrêter complètement parce que les pièces ou les outils ne sont pas disponibles. La recherche d'articles individuels peut également prendre beaucoup de temps. De plus, la constitution de réserves sur le lieu de travail mobilise beaucoup de capitaux.
Une seule solution: le Tool24
Grâce à la technologie moderne, vous pouvez réaliser jusqu'à 50 % d'économies dans le processus d'approvisionnement. Les systèmes de distribution automatiques combinent les commandes, les réapprovisionnements et le stockage en un seul système.
Ils veillent à ce que les articles soient retirés en toute sécurité, quelle que soit l'heure, car il est possible de créer des autorisations d'accès personnelles pour chaque employé. Cela peut se faire sur la base d'un code PIN et d'un mot de passe, d'une puce RFID ou d'une empreinte digitale, par exemple.
De plus, vous pouvez compter sur une disponibilité à 100% des pièces. Le système envoie un avis automatique dès que le point de commande est atteint. Cela vous permet de passer une nouvelle commande ou d'utiliser le processus de commande automatisé du système. Toutes les armoires d'émission sont dotées d'une fonction de déverrouillage d'urgence pour éviter les arrêts de production causés par l'impossibilité d'accéder aux marchandises ou aux outils.
Le système d'émission peut gérer les centres de coûts, les numéros de commande et les fournisseurs multiples. Des systèmes intelligents de distribution d'outils vous permettent d'optimiser vos processus d'approvisionnement et de gérer avec succès les articles C. Les logiciels intelligents font également partie de cette approche. Il doit être intuitif à utiliser, afin de passer des commandes automatiquement, simplifier le travail administratif et, grâce à des outils de contrôle, permettre des analyses statistiques.
Une gestion d'outils performante dans la pratique
De nombreuses entreprises utilisent déjà des systèmes de distribution de marchandises intelligents. L'une d'entre elles est DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Neumünster, qui utilise le système GARANT Tool24 Smartline pour sa gestion des outils :
"Le système intelligent de distribution d'outils est utilisé plusieurs fois par jour et simplifie l'accès aux outils pour les employés, en particulier pendant le travail de nuit, lorsque les magasins normaux ne sont plus utilisés. Les employés peuvent se servir eux-mêmes à partir des armoires robustes pouvant contenir jusqu'à 90 tiroirs. De plus, l'outil requis peut être rapidement identifié, grâce au logiciel intuitif avec recherche par scanner, mot-clé ou numéro d'article."
The works management wanted to ensure that the 500-strong workforce had round-the-clock access to the tools they needed, even when working in three shifts. They also wished to significantly reduce the time spent by employees fetching tools. This particular difficulty arose because there are various workshops across the site, so fetching tools took longer and was time-consuming.
La direction de l'entreprise voulait s'assurer que les 500 employés aient accès 24/24h aux outils dont ils avaient besoin, même lorsqu'ils travaillaient avec trois équipes. Ils souhaitaient également réduire considérablement le temps passé par les employés à aller chercher les outils. Cette difficulté particulière s'explique par le fait qu'il y avait divers ateliers sur le site, de ce fait, la recherche d'outils prenait plus de temps.
Types de systèmes de distribution d'outils
Il existe deux types de systèmes de distribution d'outils. Les systèmes de sortie de marchandises individuels sont livrés avec des compartiments de différentes tailles. Chaque compartiment ne contient qu'un seul article, comme dans une station de colis. Dans le deuxième type de système de sortie de marchandises, un tiroir contient plusieurs postes. Théoriquement, ces points pourraient être retirés simultanément. Vous pouvez adapter de manière flexible le magasin des petites pièces à vos besoins et augmenter ainsi votre productivité avec des accessoires pratiques tels que les lecteurs de codes barres et les scanners RFID.
Tout comme les armoires à outils, les systèmes sont disponibles en de nombreuses versions. Ils se distinguent principalement par:
- La taille
- La capacité de charge maximale
- Le nombre et la taille des tiroirs
- Le système de verrouillage
- Des connexions d'alimentation pour la charge des batteries
- Les accessoires pour la division tiroirs
Lors du choix de votre système, veillez à ce que les armoires à outils soient sûres et robustes et qu'elles puissent être élargies de manière flexible en fonction des besoins. Si vos processus de travail opérationnels changent, vous pouvez à tout moment effectuer les modifications nécessaires.
Des systèmes modulables et polyvalents pour répondre aux tendances futures
Les solutions innovantes en matière d'outillage sont principalement de conception modulable, ce qui vous offre la plus grande polyvalence possible. Il vous permet de choisir la taille des compartiments de l'armoire en fonction de vos besoins individuels et de combiner différentes variantes pour former un système complet. Une unité de commande centrale vous permet de gérer efficacement le système de stockage automatique. De plus, il est de plus en plus facile d'intégrer visuellement et fonctionnellement les armoires de sortie de marchandises dans les postes de travail et les équipements de stockage existants.
Les systèmes modernes de distribution d'outils et de marchandises sont déjà dotés d'une interface de contrôle intelligente par logiciel. Ils peuvent communiquer avec d'autres systèmes grâce à une gamme d'interfaces différentes. Dans le futur, ils feront de plus en plus le lien entre les systèmes d'achat et de production. Ceci permettra une gestion cohérente et intelligente des articles C, ce qui réduira considérablement la charge de travail des services Achats.
Un service complet du groupe Hoffmann
Le groupe Hoffmann propose un service de haute qualité à partir d'une seule source. Nos conseillers techniques spécialisés dans les systèmes de distribution d'outils vous assistent tout au long du processus, du conseil à la livraison jusqu'à la mise en service, en passant par les démonstrations dans nos locaux et la planification. Si nécessaire, nous pouvons également former vos employés et administrateurs afin qu'ils puissent se familiariser avec le nouveau système.
Après l'installation réussie de votre nouveau système de distribution d'outils, nos conseillers restent à vos côtés pour vous apporter conseils et assistance, soit en personne, soit par e-mail ou par téléphone.
Pour connaître les autres facteurs à prendre en compte pour un poste de travail et une solution de rangement ergonomiques et fonctionnels, il suffit de consulter notre page de présentation.