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      Dispositions relatives à la protection des données pour le portail de gestion événementielle

      Version : octobre 2018

      Déclaration concernant la protection des données pour le portail de gestion événementielle, qui complète la déclaration générale concernant la protection des données de Hoffmann SE, disponible à l'adresse suivante : 

       
      Vous trouverez ci-après des informations sur les données que nous traitons lorsque vous réservez un événement chez nous ou lorsque vous nous contactez (par e-mail, téléphone, fax ou via le portail en ligne), ainsi que sur vos droits concernant vos données à caractère personnel. 

      1. Responsable du traitement des données / interlocuteur
       
      Des informations sur le responsable du traitement des données sont disponibles à l'adresse http://ho7.eu/dataprotection. Pour toute question concernant la protection des données, la révocation des autorisations éventuellement octroyées ou l'opposition à une utilisation particulière des données, vous pouvez à tout moment contacter le responsable de la protection des données de l'entreprise. Ses coordonnées sont disponibles à l'adresse http://ho7.eu/dataprotection.
       
      2. Collecte des données lors d'une visite de notre site Internet
       
      Lorsque vous consultez notre site Internet, des informations sont automatiquement envoyées au serveur de notre site par le navigateur utilisé sur votre terminal. Ces informations sont temporairement enregistrées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont dès lors collectées sans intervention de votre part et stockées jusqu'à leur suppression automatique :
       
      1. Adresse IP de l'ordinateur demandeur
      2. Date et heure de l'accès
      3. Navigateur utilisé et, le cas échéant, système d'exploitation de votre ordinateur
       
      Les données citées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :
       
      1. Assurer une communication homogène avec le site Internet
      2. Garantir une utilisation confortable de notre site Internet, et
      3. Évaluer la sécurité et la stabilité du système
       
      3. Traitement de vos données
       
      Nous recueillons et traitons les données que vous nous communiquez dans le cadre d'une inscription ou d'une prise de contact (par ex. par téléphone ou par e-mail). 
       
      Nous utilisons vos données  
       
      1. dans le cadre de formations (notamment facturation, établissement de certificats), 
      2. pour répondre aux questions que vous posez dans ce contexte,
      3. pour organiser l'événement (copie du nom et de l'institution dans une liste de participants, badge nominatif). 
      4. Le cas échéant, nous transmettons vos données aux prestataires chargés de la formation et aux institutions avec lesquelles nous collaborons.
       
      L'article 6, alinéa 1, lettre b) du RGPD (exécution du contrat et mesures précontractuelles) sert de base juridique au traitement de vos données.
       
      Si vous vous êtes déjà inscrit à un événement chez nous, nous enregistrons vos données d'inscription et de contact dans notre base de données. 
       
      Nous conservons vos données aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'organisation de nos événements et au traitement des prestations y associées ou si nous avons un intérêt légitime à la conservation prolongée de ces données. Dans tous les autres cas, nous supprimons vos données à caractère personnel, à l'exception de celles que nous devons conserver pour le respect des délais de conservation contractuels ou légaux (par ex. ceux imposés par la législation fiscale ou commerciale) (par ex. factures).
       
      4. Transfert de vos données
       
      Occasionnellement, nous transférons vos données à des tiers liés contractuellement (par ex. à des formateurs, des prestataires de paiement) pour autant que cela soit nécessaire à la gestion des formations ou des paiements, à la protection de nos intérêts légitimes ou au traitement de votre demande. Nous concluons des contrats de traitement des tâches avec les tiers chargés du traitement de vos données en notre nom.
       
      5. Cookies
       
      Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Il s'agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site Internet. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à être informé de la création de cookies, de façon à les accepter ou non au coup par coup ou encore de façon à les exclure dans certains cas ou de manière systématique. Au cas où la création de cookies serait refusée, la fonctionnalité de notre site Internet pourrait en être réduite.
       
      La plupart des navigateurs Internet (voir la fonction d'aide dans la barre de menu de votre navigateur) peuvent être configurés de façon à refuser la création de nouveaux cookies, à vous signaler qu'un nouveau cookie a été placé dans votre ordinateur ou de façon à désactiver tous les cookies reçus. Pour les smartphones, les tablettes ainsi que les autres appareils mobiles et fixes, veuillez vous reporter au mode d’emploi de l’appareil correspondant. 
       
      Nous vous conseillons cependant de garder les fonctions des cookies entièrement activées, étant donné que seule l'utilisation de cookies nous permet d'optimiser notre site Internet en fonction de vos besoins. Nos cookies n'enregistrent pas de données sensibles, telles que des mots de passe, les données de carte de crédit ou autres. Ils ne nuisent pas à votre terminal et ne contiennent aucun virus.
       
      L'utilisation de cookies sert, d'une part, à vous rendre plus agréable l'utilisation de notre offre. Ainsi, nous plaçons des « cookies de session » afin d'identifier si vous avez déjà visité certaines pages de notre site Internet. Ces cookies sont supprimés automatiquement dès que vous quittez notre site.
       
      D'autre part, nous utilisons des cookies pour établir des statistiques sur l'utilisation de notre site Internet et pour évaluer l'optimisation de notre offre (voir chiffre 5). Ces cookies nous permettent de vous reconnaître automatiquement lorsque vous revenez sur notre site. Ils sont supprimés automatiquement au bout d'un certain temps.
       
      La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de sorte qu'aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu'un message apparaisse systématiquement avant qu'un nouveau cookie soit placé. La désactivation complète des cookies peut néanmoins avoir pour conséquence que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site Internet.
       
      6. Vos droits
       
      Sur demande, nous vous informons si et quelles données vous concernant nous enregistrons ou transmettons à des tiers. Si les conditions légales sont réunies, vous avez également le droit de corriger, bloquer ou supprimer ces données. Vous avez également le droit de recevoir les données vous concernant que vous nous avez transmises dans un format structuré, courant et lisible par machine. Conformément à l'article 7, alinéa 3 du RGPD, vous avez à tout moment le droit de révoquer l'autorisation que vous nous avez donnée. Si vous le faites, nous ne serons plus en mesure d'effectuer le traitement de vos données qui reposait sur ledit consentement. Vous bénéficiez également d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente pour la protection des données.