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ELECTRONIC DATA EXCHANGE BETWEEN
CUSTOMERS AND SUPPLIERS WITHOUT HUMAN INTERVENTION

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EDI (Electronic Data Interchange) is the computer-to-computer exchange of business documents in an electronic standard format, without any human intervention required.

The manual management of order confirmations, delivery notes, invoices and other paper documents has a substantial impact on day-to-day work processes within purchasing and administration. Thanks to EDI, once you have sent your order straight from your materials management system or eProcurement platform, your company can receive all applicable documents (for example invoices) directly in electronic form in your system and manage them.

Die Vorteile durch den Einsatz von EDI

Durch EDI profitieren Sie von einem automatisierten Dokumenteneingang, bei dem keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist und folglich weniger Fehler auftreten. Die über EDI übermittelten elektronischen Dokumente werden automatisch verarbeitet und anschließend archiviert, wodurch die Kosten für die papierbasierte Dokumentenverwaltung entfallen. EDI beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse, indem Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch geprüft und die Bestell- und Lieferzeiten verkürzt werden.

EDI bei der Hoffmann Group

Folgende Dokumente kann die Hoffmann Group mit Ihrem Unternehmen elektronisch austauschen:

• Bestellungen
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Gutschriften

Der Einsatz von EDI ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen sinnvoll. Aus diesem Grund unterstützen wir bei der Hoffmann Group alle gängigen EDI-Standards sowie einfachere kundenspezifische Lösungen. Zu den von uns unterstützten Formaten zählen unter anderem EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML und csv.

Unterstützte Kommunikationskanäle sind SMTP (Mail), http (s), AS2, OFTP2, SFTP.

Haben Sie Fragen?

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Wünschen Sie eine E-Business Beratung, um Ihre individuellen Prozesse zu optimieren? Unsere erfahrenen E-Business Mitarbeiter analysieren Ihre Bestell-, Fertigungs- und Produktionsprozesse und entwickeln individuelle Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung der Prozesskosten.

Sie erreichen uns telefonisch, per Email oder Fax.

 

Mehr Informationen zu weiteren E-Business Lösungen der Hoffmann Group, um durch den Einsatz von E-Procurement bzw. elektronische Beschaffung Ihre Kosten und Aufwände im Bereich Beschaffung und Einkauf signifikant zu senken.