Maverick buying - gode råd behøver ikke at være dyre.

Vigtige fakta om maverick buying.

Først og fremmest er "maverick buying" et fænomen, der påvirker alle virksomheder. Selv om begrebet i sig selv har forskellige definitioner i faglitteraturen, ligner de hinanden i bund og grund, og idéen kan nedfældes til "indkøb af varer uden for rammerne af standardiserede indkøbskanaler", som det f.eks. er beskrevet af Helmut Wannenwetsch.

Bemærk venligst, at fænomenet "maverick buying" kort sagt kan siges at omfatte alle indkøb af materialer og tjenesteydelser, som foretages uden for rammerne af forhandlede rammeaftaler eller ved at omgå definerede indkøbsprocesser og dermed udelukke de relevante personer i indkøbsafdelingen..

Årsager til maverick buying

Årsagerne til køb af uregelmæssigheder er lige så forskellige som dem, der gør det i virksomhederne. Når folk søger efter passende C-dele eller forbrugsvarer på nettet, støder de i nogle tilfælde på et (tilsyneladende) uovertruffent lavpristilbud. Men sagens kerne er, at de mister tid, hvis de først skal køre det igennem indkøbsafdelingen, som det er meningen, at de skal. I mange tilfælde bortfalder det billige tilbud som følge heraf. Deres vigtigste opgave er at reagere hurtigt for at udnytte tilbuddet.

I andre tilfælde er folk nødt til at samarbejde med deres afdeling for at reagere hurtigt på pressede tidsfrister fra kunderne og dermed gå uden om indkøbsafdelingen. Når alt kommer til alt, handler det om at holde kunderne tilfredse!

I mange tilfælde er det dog også simpelthen sådan, at de tekniske afdelinger ikke kender de regler, som indkøbsafdelingen har fastsat, og at de derfor ikke ved, hvordan de skal forholde sig og blot bestiller det, de har brug for. Det er også ofte sådan, at virksomhederne ikke har en struktureret C-delsstyring eller lean-processer, når de indkøber forbrugsstoffer. Disse eksempler viser tydeligt, at der kan opstå en lang række scenarier, når det drejer sig om maverick buying and management consumables. Det, der forener dem alle, er, at der opstår unødvendige omkostninger. Da fænomenet "maverick buying" er en reel pengemaskine for virksomheder af alle størrelser, er eksperter også ved at undersøge det.

Maverick buying handler ikke om behovet for materialer

På akademisk plan* er årsagerne til maverick buying nu blevet beskrevet i detaljer:

Intentional maverick buying: Hvis medarbejdere køber C-dele (eller andre varer) uden at involvere indkøbsafdelingen, kan en af grundene være, at de modtager eller har modtaget en personlig fordel fra leverandøren.

Tilfældig maverick buying: En medarbejder bestiller en C-del, som han har hårdt brug for, hos leverandør A, fordi han ikke ved, at virksomheden har en rammeaftale med leverandør B.

En absolut nødvendighed: Et forbrugsgode er så presserende nødvendigt for at opfylde ordren, at det bestilles uden for åbningstid hos den nærmeste leverandør, der kan kontaktes med det samme.

En velment indsats: Forbrugsvarer bestilles med gode intentioner fra en såkaldt billig leverandør.

Uforsvarlige indkøb: Medarbejdere køber forbrugsvarer ved bevidst at omgå de eksisterende indkøbsprocesser.

*Katja Seifert, 2010, “Maverick Buying – Ursachen, Konsequenzen und Lösungsansätze” [Maverick buying – causes, consequences and solutions], Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/193053

Hvordan man eliminerer maverick buying.

Mener du også, at du i din rolle som administrerende direktør eller controller skal træffe foranstaltninger for at garantere den bedst mulige forsyningssikkerhed i din virksomhed??

Så skal du handle! Uanset om maverick buying skyldes stress i produktionen eller manglende tillid til indkøbsafdelingen, eller om produktionsmedarbejderen ikke kan vente på en C-del og derfor bare bestiller den selv: Det vil uden tvivl ende med at koste dig penge - hver gang.