8085_LP_EDI_Header.jpg

ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN
KUNDEN UND LIEFERANTEN OHNE MENSCHLICHEN EINGRIFF

8085_LP_EDI_Bild.jpg

EDI (Electronic Data Interchange) ist der Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten in einem elektronischen Standardformat, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Die manuelle Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Dokumenten in Papierform hat erhebliche Auswirkungen auf die täglichen Arbeitsabläufe im Einkauf und in der Verwaltung. Mit EDI kann Ihr Unternehmen, nachdem Sie die Bestellung direkt von Ihrem ERP-System oder Ihrer eProcurement-Plattform gesendet haben, alle zugehörigen Dokumente (z. B. Rechnungen) in elektronischer Form direkt in Ihrem System empfangen und verwalten.

Die Vorteile durch den Einsatz von EDI

Durch EDI profitieren Sie von einem automatisierten Dokumenteneingang, bei dem keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist und folglich weniger Fehler auftreten. Die über EDI übermittelten elektronischen Dokumente werden automatisch verarbeitet und anschließend archiviert, wodurch die Kosten für die papierbasierte Dokumentenverwaltung entfallen. EDI beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse, indem Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch geprüft und die Bestell- und Lieferzeiten verkürzt werden.

EDI bei der Hoffmann Group

Folgende Dokumente kann die Hoffmann Group mit Ihrem Unternehmen elektronisch austauschen:

• Bestellungen
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Gutschriften

Der Einsatz von EDI ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen sinnvoll. Aus diesem Grund unterstützen wir bei der Hoffmann Group alle gängigen EDI-Standards sowie einfachere kundenspezifische Lösungen. Zu den von uns unterstützten Formaten zählen unter anderem EDIFACT, SAP-IDOC Flat, SAP-IDOC-XML, cXML und csv.

Unterstützte Kommunikationskanäle sind SMTP (Mail), http (s), AS2, OFTP2, SFTP.

Haben Sie Fragen?

7243_Beratung_2_800px.jpg

Wünschen Sie eine E-Business Beratung, um Ihre individuellen Prozesse zu optimieren? Unsere erfahrenen E-Business Mitarbeiter analysieren Ihre Bestell-, Fertigungs- und Produktionsprozesse und entwickeln individuelle Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung der Prozesskosten.

Sie erreichen uns telefonisch, per Email oder Fax.

 

Mehr Informationen zu weiteren E-Business Lösungen der Hoffmann Group, um durch den Einsatz von E-Procurement bzw. elektronische Beschaffung Ihre Kosten und Aufwände im Bereich Beschaffung und Einkauf signifikant zu senken.