Tool24 - Die Büromittelausgabe

Büro- und IT Materialien schnell und einfach beziehen – das ist in einem großen Unternehmen nicht immer ganz einfach.

Ein automatisches Ausgabesystem aus unserem Unternehmenssortiment, genannt Tool24, kann dabei doch behilflich sein. Das war die Anforderung an uns Azubis.
Als Vorlage und Inspiration diente uns das bereits umgesetzte Ausgabesystem in unserer Niederlassung in Göppingen.
Zunächst galt es, das Sortiment unserer bisherigen Büromittelausgabe – der Poststelle – zu analysieren und mit dem Angebot der IT-Abteilung zu vereinen. Mit dem geeigneten Sortiment und passenden Aufstellorten stellten wir unser Projekt in der Vorstandsebene vor.

Mit dem Go unserer Vorstände bestellten wir unsere Ausgabeautomaten und machten uns an die Ausarbeitung der finalen Artikelliste sowie der gestalterischen Aufarbeitung der Nutzeranleitung. Neben einer Textbeschreibung kümmerten wir uns auch um die Erstellung eines kurzen Erklärvideos zur Funktionsweise des Automaten.
Anschließend galt es noch, einige organisatorische Schritte bis zum Start der Ausgabe sowie den Aufbau der Automaten zu erledigen.

Ein Projekt mit vielen Kommunkations- und Koordinationspunkten, bei dem wir uns persönlich weiterentwickeln konnten und eine durchdachte Projektorganisation zwischen den beteiligten Abteilungen herstellen mussten. Ein nicht immer ganz einfaches Unterfangen, das trotzdem sehr viel Spaß gemacht hat und mit einer funktionierenden Büromaterialausgabe abgeschlossen werden kann.

Sandra Giesler, Samson Glas