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Sistema di distribuzione utensili tramite cassettiera: la soluzione smart per una gestione ottimale degli utensili
Le aziende utilizzano i sistemi di distribuzione prodotti per fornire ai loro dipendenti consumabili, utensili in prestito, strumenti elettronici, componenti e dispositivi di protezione antinfortunistica. Questi sistemi sono utilizzati in un’ampia gamma di settori:
- Industria automobilistica
- Ingegneria meccanica
- Lavorazione meccanica
- Aviazione
- Cantieristica navale
- Tecnologia medica
La difficile gestione dei materiali di consumo
La sfida più grande nel processo di approvvigionamento riguarda i materiali di consumo (articoli di classe C). Essendo acquistati in volumi ridotti, richiedono una grande quantità di lavoro amministrativo per i dipartimenti dedicati. Il rapporto tra il volume acquistato e lo sforzo impiegato è di circa 20:80. Questo, a sua volta, si traduce in costi elevati.
Un’altra sfida è provvedere al personale necessario. Idealmente, il reparto "spedizione merci" nelle aziende di produzione dovrebbe essere coperto giorno e notte. In caso contrario, potrebbero verificarsi prelevamenti non sorvegliati e la perdita di articoli. Nella peggiore delle ipotesi, la produzione rischia anche di fermarsi per mancanza di parti o utensili. Cercare ogni singolo elemento può anche diventare dispendioso in termini di tempo. Inoltre, l'accumulo di scorte presso il luogo di lavoro richiede molto capitale.
Una soluzione efficiente: un sistema smart di cassettiera per utensili
Grazie alle nuove tecnologie puoi raggiungere un risparmio fino al 50% durante il processo di approvvigionamento. I sistemi intelligenti e automatizzati di cassettiere per utensili mettono insieme ordini, riforniture e stoccaggio in una sola soluzione.
Assicurano che gli articoli siano prelevati in maniera sicura indipendentemente dall’ora, dato che possono essere create credenziali di accesso per ogni dipendente. Per esempio, ciò può essere attivato sulla base di un PIN e password, o tramite badge RFID, magnetico, barcode o impronta digitale.
Inoltre, potete contare la disponibilità degli articoli al 100%. Il sistema invia una comunicazione automatica non appena viene raggiunto il livello di riordino. Questo vi permette di inoltrare un nuovo ordine al fornitore o utilizzare il processo automatizzato di riordino. Tutti i sistemi di distribuzione sono dotati di una funzione di sblocco di emergenza che previene l'arresto della produzione causato dall’impossibilità di accedere a prodotti o utensili.
Il sistema di distribuzione può gestire centri di costo, codici d’ordine e fornitori multipli. I sistemi di distribuzione utensili tramite cassettiere permettono di ottimizzare i processi di approvvigionamento e gestire con successo i materiali di consumo. Uu software intelligente entra a far parte di questo approccio. Il suo utilizzo intuitivo e l’ inoltro automatico degli ordini, semplifica il lavoro amministrativo e, grazie agli strumenti di controllo, consente analisi statistiche.
Una gestione ottimale degli utensili
Numerose aziende stanno già utilizzando i sistemi di distribuzione per utensili. Una di queste è DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Neumünster, che utilizza il sistema GARANT Tool24 Smartline per la gestione dati utensili:
“Il sistema intelligente tramite cassettiere per utensili è utilizzato molte volte al giorno e semplifica l'accesso agli articoli da parte dei dipendenti: in particolar modo durante i turni di notte quando non c’è più personale nei magazzini utensili convenzionali. I dipendenti possono servirsi tramite solidi armadi. Inoltre, l’utensile richiesto può essere identificato velocemente grazie alla ricerca del software intuitivo tramite lettore barcode, parole chiave e codice prodotto”.
Gli addetti alla gestione lavori volevano assicurare che la forza lavoro di 500 elementi avesse accesso 24 ore su 24 agli utensili necessari, anche quando impiegati su tre turni. Desideravano anche che si riducesse significativamente il tempo di prelievo degli utensili, una difficoltà legata al fatto che ci sono varie officine sparse per tutta la sede, quindi occorreva molto tempo per prendere gli utensili, che si tramutava in una perdita di tempo.
Grazie all’impiego dell'innovativa soluzione di gestione dati utensili, la gestione lavori non si è limitata a ottimizzare i processi di lavorazione, ma ha incrementato esponenzialmente la soddisfazione dei dipendenti.
Tipologie di sistemi di distribuzione utensili
Ci sono due tipi di sistemi di sistemi di distribuzione per utensili. I sistemi di distribuzione di a cella singola sono provvisti di scomparti di misure diverse e ogni scomparto contiene solo un elemento. Un'altra tipologia di sistemi di distribuzione prevede invece che ogni cassetto contenga più elementi. Potete adattare in modo flessibile la scorta di articoli per soddisfare le vostre necessità e migliorare quindi la produttività con accessori pratici come uno scanner di codici a barre e scanner RFID.
Proprio come accade per le cassettiere per utensili, i sistemi sono disponibili in numerose versioni. Si distinguono principalmente per:
- Dimensioni
- Numero e dimensione dei cassetti
- Accessori per la suddivisione dei cassetti
- Divisione scomparti
- Capacità massima di carico
- Sistema di blocco
Quando selezionate il vostro sistema, verificate che le cassettiere per utensili siano sicure e solide e che possano essere estese a seconda delle esigenze: al mutare del flusso operativo, questa opzione permetterà di apportare le modifiche necessarie in qualsiasi momento.
Sistemi modulari e flessibili per soddisfare le esigenze future
I modelli di cassettiere per utensili innovativi sono dotati principalmente di un design modulare, che offre il massimo della flessibilità. Ciò permette di scegliere la dimensione degli scomparti dell’armadio a seconda dei vostri bisogni individuali e di combinare varianti differenti per formare un sistema completo. Un’unità di controllo centrale consente di gestire le scorte in maniera automatica ed efficiente. Inoltre, sta diventando sempre più semplice integrare visivamente e in termini funzionali i sistemi di distribuzione prodotti nell'arredamento industriale esistente.
I moderni sistemi di distribuzione prodotti e cassettiere per utensili si presentano già dotati di software di controllo intelligente. Sono in grado di comunicare con gli altri sistemi grazie a una gamma diversificata di interfacce. In futuro rappresenteranno sempre di più l’anello di congiunzione tra i sistemi di acquisto e di produzione. Ciò permette la gestione costante e intelligente dei materiali di consumo, che riducono significativamente l’attività svolta dagli uffici acquisti e approvvigionamento.
Scoprite di più sui sistemi innovativi di fornitura prodotti GARANT:
Le soluzioni di arredamento industriale per aziende comprendono: i sistemi di postazione di lavoro, gli carrelli portautensili da officina, i sistemi di distribuzione automatica degli utensili, armadi da officina, i carrelli da trasporto, immagazzinamento e stoccaggio, le scale nonché officine mobili e container attrezzati.
Sono rilevanti anche gli aspetti di ergonomia sul posto di lavoro e il metodo 5S e, più in generale, tutta la panoramica sull'arredo industriale per aziende.
Servizio completo di Hoffmann Group
Il gruppo Hoffmann Group offre un servizio di prima qualità da un’unica fonte. I nostri esperti consulenti tecnici, referenti per i sistemi di distribuzione automatizzati, vi aiuteranno durante l’intero processo: dalla consulenza, alla dimostrazione presso la nostra sede e pianificazione, fino alla consegna e alla messa in servizio. Se necessario, possiamo anche formare i vostri dipendenti e gli amministratori in modo tale che prendano dimestichezza in prima persona con il nuovo sistema.
Dopo aver istallato con successo il nuovo sistema di distribuzione utensili, i nostri consulenti rimarranno al vostro fianco per fornire consulenza e assistenza - sia di persona, che via e-mail o telefonicamente.
Per scoprire quali altri fattori occorre considerare per un arredamento industriale ergonomico e funzionale, visita la pagina: per un ambiente di lavoro più efficiente.