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Werkzeugausgabesysteme – die smarte Lösung für erfolgreiches Werkzeugmanagement
Warenausgabesysteme versorgen die Mitarbeiter mit Verbrauchsartikeln, Leihwerkzeugen, Elektronikartikeln, Bauteilen und Arbeitsschutzartikeln. Sie kommen in zahlreichen Branchen zum Einsatz:
- Automobilindustrie
- Maschinenbau
- Zerspanung
- Luftfahrt
- Schiffbau
- Medizintechnik
Aufwändiges C-Teile-Management
Die größte Herausforderung im Beschaffungsprozess sind die C-Artikel. Sie werden in kleinen Volumen eingekauft und sorgen dadurch in der Beschaffung für einen großen administrativen Aufwand. Das Verhältnis zwischen Einkaufsvolumen und Aufwand liegt bei etwa 20 zu 80. Daraus resultieren hohe Kosten.
Eine weitere Herausforderung liegt in der personellen Ausstattung. In Produktionsbetrieben sollte die Warenausgabe im Idealfall rund um die Uhr besetzt sein. Ist dies nicht der Fall, können unkontrollierte Entnahmen und Schwund die Folge sein. Im ungünstigsten Fall kann es sogar zu Produktionsausfällen wegen nicht verfügbarer Teile oder Werkzeuge kommen. Darüber hinaus kann die Suche nach einzelnen Artikeln sehr zeitintensiv sein. Nicht zuletzt bindet eine Lagerbevorratung am Arbeitsplatz viel Kapital.
Eine effiziente Lösung: die smarte Werkzeugausgabe
Dank moderner Technologien können Sie in den Beschaffungsprozessen Einsparungen von bis zu 50 Prozent erreichen. Intelligente, automatisierte Werkzeugausgabesysteme vereinen Bestellung, Nachschub und Lagerung.
Sie gewährleisten eine sichere Entnahme rund um die Uhr, da für jeden Mitarbeiter ein persönlicher Zugang erstellt werden kann. Dieser funktioniert beispielsweise mit PIN und Passwort, RFID-Chip oder Fingerprint.
Die Waren sind darüber hinaus zu 100 Prozent verfügbar. Sobald ein Mindestbestand erreicht ist, gibt das System eine automatische Meldung ab. So können Sie eine neue Bestellung schicken oder den automatisierten Bestellprozess des Systems nutzen. Ein Produktionsausfall aufgrund fehlender Zugriffsmöglichkeiten auf die Ware oder die Werkzeuge wird durch eine Not-Entriegelung bei sämtlichen Ausgabeschränken verhindert.
Smarte Werkzeugausgabesysteme verwalten Kostenstellen, Auftragsnummern sowie mehrere Lieferanten. Dadurch optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und können C-Artikel sehr kostengünstig managen. Eine intelligente Software ist dabei essentiell. Sie sollte eine intuitive Bedienung bieten, automatisch Bestellungen abschicken, die Administration vereinfachen und dank Controlling-Tools statistische Auswertungen ermöglichen.
Erfolgreiches Werkzeugmanagement in der Praxis
Zahlreiche Unternehmen arbeiten bereits mit intelligenten Warenausgabesystemen. Eines davon ist die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH in Neumünster, die das System Tool24 Smartline von GARANT für das Werkzeugmanagement verwendet:
„Die intelligente Werkzeugausgabe kommt täglich mehrfach zum Einsatz und erleichtert den Mitarbeitern die Versorgung mit Werkzeugen – besonders während der Nachtschicht, wenn die reguläre Werkzeugausgabe nicht mehr besetzt ist und man sich an den robusten Schränken mit bis zu 90 Schubladen bedienen kann.“
Die Werksleitung wollte, dass die rund 500 Mitarbeiter auch im Drei-Schicht-Betrieb rund um die Uhr auf das benötigte Werkzeug zugreifen können. Gleichzeitig sollten die Wegezeiten der Mitarbeiter bedeutend verkürzt werden. Aufgrund der verschiedenen Werkshallen auf dem Gelände können diese schon einmal etwas länger und zeitraubender ausfallen.
Durch den Einsatz des innovativen Werkzeugmanagements konnte die Werksleitung nicht nur die Arbeitsprozesse optimieren, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter deutlich erhöhen.
Arten von Werkzeugausgabesystemen
Es gibt zwei Arten von Werkzeugausgaben. Einzelausgabesysteme verfügen über unterschiedlich große Fächer. In jedem Fach befindet sich nur ein Artikel. In Schubladen- oder Spindsystemen liegen hingegen mehrere Artikel in einer Schublade oder einem Fach. Diese Varianten sind sehr platzsparend. Dank praktischem Zubehör können Sie das automatische Lager zudem flexibel Ihren Anforderungen anpassen und damit die Produktivität steigern. Hierzu gehören beispielsweise der Barcode-Scanner sowie der RFID-Scanner.
Genauso wie Werkzeugschränke gibt es die Systeme in zahlreichen Ausführungen. Sie unterscheiden sich vor allem durch:
- Größe
- Maximale Traglast
- Anzahl und Größe der Schubladen
- Schließsystem
- Stromanschlüsse zum Laden von Akkus
- Zubehör für Schubladen-/Fächereinteilung
Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die Werkzeugausgabeschränke sicher, stabil und flexibel erweiterbar sind. So können Sie auch bei Veränderungen im Betriebsablauf jederzeit Anpassungen vornehmen.
Modulare und flexible Systeme – der Trend der Zukunft
Innovative Modelle in der Werkzeugausgabe sind vor allem modular gestaltet und ermöglichen Ihnen somit eine maximale Flexibilität. So können Sie die Größe der Schrankfächer entsprechend Ihren individuellen Anforderungen auswählen und verschiedene Variationen zu einem Gesamtsystem zusammenfassen. Mithilfe einer zentralen Steuerungseinheit lässt sich das automatische Lagersystem effizient verwalten. Darüber hinaus lassen sich die Ausgabeschränke optisch und funktional immer besser in die bestehende Betriebseinrichtung eingliedern.
Bereits heute verfügen moderne Werkzeug- und Warenausgabesysteme über eine intelligente Software-Steuerung. Dank verschiedener Schnittstellen können sie mit anderen Systemen kommunizieren. In Zukunft werden sie sich noch stärker zum Bindeglied zwischen Einkaufs- und Produktionssystemen entwickeln. Dadurch ist ein durchgängiges und intelligentes C-Artikel-Management möglich welches den Aufwand bei der Beschaffung signifikant reduziert.
Erfahren Sie mehr über die innovativen Warenausgabesysteme von GARANT:
Neben Wekzeugausgabesystemen gehören zu einer Betriebseinrichtung auch Arbeitsplatzsysteme, Werkzeugschränke, Werkstattwagen, Transportwagen, Lagertechnik, Umwelttechnik, Steigtechnik sowie Raumsysteme und Container. Erfahren Sie hier auch mehr zu den Themen Ergonomie am Arbeitsplatz und 5S-Methode. Hier geht es zur Übersicht.
Umfassender Service der Hoffmann Group
Die Hoffmann Group bietet erstklassigen Service aus einer Hand. Unsere kompetenten Fachberater für Werkzeugausgabesysteme unterstützen Sie entlang des gesamten Prozesses – von der Beratung über die Vorführung in unserem Hause, die Planung bis hin zur Lieferung und Inbetriebnahme. Darüber hinaus schulen wir auf Wunsch Ihre Mitarbeiter und Administratoren, damit sie sich mit dem neuen System vertraut machen können.
Nach der erfolgreichen Installation Ihres neuen Werkzeugautomaten stehen Ihnen unsere Berater weiterhin mit Rat und Tat zur Seite – persönlich, per E-Mail oder per Telefon.
Welche Elemente außerdem zu einer ergonomischen und funktionalen Betriebseinrichtung gehören, erfahren Sie auf unserer Übersichtsseite.