Kundenstory: Wie Sie Ihren Lagerbestand mit dem Warenausgabesystem GARANT Tool24 minimieren

"Jeder nimmt sich was er braucht"

Eirenschmalz hat mit Ausgabeautomaten für C-Artikel und Leihgeräte beachtliche Einsparungen erzielt. Der Verbrauch an persönlicher Schutzausrüstung ging um 20% zurück; an der Maschine hat sich der Werkzeugbestand halbiert; der Lagerbestand wurde für viele Artikel um bis zu 25% reduziert und der Bestellprozess verschlankt.

Die Eirenschmalz Maschinenbaumechanik und Metallbau GmbH aus Schwabsoien ist auf die Produktion von Präzisionsteilen und Baugruppen aus Blech, Rohr, Stahl, Edelstahl und Aluminium spezialisiert. In der Laser-Blechbearbeitung beherrscht sie sämtliche Technologien. Das Angebot umfasst neben Flachbett- und Rohrlasern, Laserstanzen, Roboterschweißen, Abkanten, Lasergravieren, 3D-Laserschneiden und -schweißen auch das Pulverbeschichten. Eirenschmalz berät seine Kunden von der Entwicklung und Konstruktion eines Bauteils bis zum fertigen Produkt. Die Firma beschäftigt rund 400 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2019 einen Umsatz von rund 53 Millionen Euro.

Prozessoptimierung gefragt

Um sich im Wettbewerb zu behaupten, verbessert Eirenschmalz kontinuierlich die Prozesse. Mit der Hoffmann Group arbeitet das Unternehmen seit Firmengründung im Jahr 1990 zusammen, wenn Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien und persönliche Schutzausrüstung benötigt werden. „Die Hoffmann Group ist unser Vorzugslieferant“, sagt Thomas Plonner, stellvertretender Fertigungsleiter bei Eirenschmalz. „Wir schätzen nicht nur die hohe Produktqualität, sondern auch die persönliche Betreuung durch unseren Kundenberater Daniel Czerny und spezialisierte Fachberater wie Stefan Magerstädt.

„Daniel Czerny hält uns regelmäßig bezüglich Neuheiten auf dem Laufenden, und hat uns auch das PSA- und Werkzeugausgabesystem GARANT Tool24 vorgestellt. Im Mai 2019 konnten wir ein laufendes System bei einem anderen Kunden in Augenschein nehmen und es war schnell klar, dass wir so etwas auch brauchen.“ Dennoch musste sich GARANT Tool24 einer ausgiebigen Evaluierung unterziehen, bevor der finale Startschuss fiel. Im Dezember 2019 war es soweit.

Passgenau für jeden Bedarf

„Uns war es wichtig, dass wir uns nicht an einen bestimmten Hersteller binden müssen“, erzählt Plonner. „Die Hoffmann Group ist für uns deshalb der ideale Partner – erstens, weil sie selbst viele verschiedene Marken im Sortiment hat, und zweitens, weil wir bei ihrem System mehrere Lieferanten anbinden können.“

Zusätzlich hat Eirenschmalz die Modularität von GARANT Tool24 überzeugt. Für jeden Artikel gibt es das passende Fach. Das Spindsystem GARANT Tool24 Locker bietet zum Beispiel genügend Platz, um einen Akkuschrauber unterzubringen; das Einzelausgabesystem GARANT Tool24 PickOne hat viele kleine Fächer – ideal für Handschuhe oder Gehörschutz. Der Klassiker GARANT Tool24 Smartline hat hingegen Schubladen in verschiedenen Größen. Weitere Auswahlkriterien waren eine ERP-Schnittstelle und natürlich die Bedienbarkeit für Administratoren und Mitarbeiter.

Kürzere Wege, aufgeladene Akkus

Vor der Einführung von GARANT Tool24 beschafften sich die Mitarbeiter das benötigte Material bei einer zentralen Ausgabestelle sowie im frei zugänglichen Pufferlager. „Unsere Mitarbeiter waren an die Öffnungszeiten dieser Einrichtung gebunden und hatten lange Wege, denn für Werk 1 und 3 gab es nur eine Ausgabestelle. Viele Mitarbeiter legten sich deshalb kleine Vorräte an“, erzählt Plonner. „Auch die Verwaltung des Pufferlagers war schwierig. Wir hatten keinen genauen Überblick über die dortigen Entnahmen und mussten stets größere Sicherheitsbestände vorhalten.“

Um die Wegezeiten zu verkürzen, entschied Eirenschmalz, in beiden Werken GARANT Tool24 aufzustellen. Dazu Plonner: „Wir haben in Werk 1 und 3 jeweils einen Einzelausgabeschrank GARANT Tool24 PickOne und mehrere GARANT Tool24 Smartline Schubladenschränke installiert. In Werk 1 gibt es zusätzlich einen Spindschrank GARANT Tool24 Locker für die Entnahme und Rückgabe von Elektrogeräten. Der Locker hat in der Mitte zwischen den Fachreihen eine Steckdosenleiste. Dort können wir die Ladegeräte anschließen, um die Akkus direkt in den Schrankfächern zu laden. Die Leihgeräte sind dann stets einsatzbereit.“

Selbstbedienung für alle

Die Implementierung der beiden Gesamtsysteme dauerte nur einen Monat. „Nach ersten Anlaufschwierigkeiten ging es schneller als erwartet“, erinnert sich Plonner. Per Datenimport haben wir zum Beispiel eine Excel-Liste mit im Vorjahr bestellten Artikeln samt Artikelnummern in das System geladen und damit Zeit gespart. Allerdings waren einige Artikel darunter, die wir nur selten benötigen. Diese mussten wir manuell wieder löschen. Ich würde jedem raten, die Datenbestände vor dem Import gründlich zu überarbeiten.“

In Schwabsoien greifen nun alle Mitarbeiter aus der Fertigung auf die beiden Systeme zu. Durchschnittlich werden 60 Entnahmen pro Tag getätigt – Tendenz steigend. Praktisch alles, was automatisiert verwaltet und ausgegeben werden kann, ist über die Ausgabeschränke erhältlich, darunter Verbrauchsmaterial für Laserschneidanlagen, Zubehör für den Schweißbetrieb, persönliche Schutzausrüstung, Zerspanungswerkzeuge, Bürobedarf, Leihartikel, Verlängerungskabel und Ratschenkästen. „Bei uns nimmt sich jetzt jeder selbst, was er braucht“, sagt Plonner. „Das funktioniert wunderbar. Die Mitarbeiter melden sich per RFID-Chip am System an, und so haben wir einen genauen Überblick über die Entnahmen und Bestände.

Bessere Versorgung, weniger Verbrauch

Dank 24-Stunden-Betrieb kann Eirenschmalz nun zuverlässig Versorgungssicherheit mit C-Artikeln und Leihgeräten in allen 3 Schichten gewährleisten. Die Mitarbeiter haben ihre Vorratshaltung deshalb eingestellt; der Verbrauch an PSA ist um 20% gesunken; an der Maschine hat sich der Werkzeugbestand vor allem verschleißbedingt halbiert und der Werkzeugbestand wurde bei vielen Artikeln um bis zu 25% reduziert.

Bestellprozesse verkürzt

„Mit Hilfe von Garant Tool 24 konnten wir auch die Bestellungen um rund 45% reduzieren. Momentan führen wir ein neues ERP-System ein. Dieses werden wir im nächsten Schritt an GARANT Tool24 anbinden und die Bestellprozesse vollautomatisieren. Die Bestellungen gehen dann nach Erreichen der Meldebestände direkt an die entsprechenden Lieferanten – das wird die Bestellprozesse enorm verkürzen. Zusätzlich denken wir über die Einführung von Kardex Remstar Liftsystemen oder Umlaufregalen im Pufferlager nach. Diese könnten wir ebenfalls an GARANT Tool24 anbinden und damit steuern. Das ist momentan aber noch Zukunftsmusik.“

Stefan Magerstädt von der Hoffmann Group sagt: „Ich empfehle meinen Kunden grundsätzlich, die automatisierte Bestellung erst in Angriff zu nehmen, wenn der Prozess stabil läuft und sich an den Bestückungslisten nicht mehr viel ändert. Die Anbindung von ERP-System und Lieferanten ist dann schnell gemacht.“

„Wir sind sehr zufrieden mit GARANT Tool24“, sagt Plonner abschließend. „Aktuell rollen wir das System bei unserer Tochterfirma BlechTech in Augsburg aus. Damit gehen wir auch dort einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung. GARANT Tool24 ist für uns ein zukunftsorientiertes System auf dem Weg in die Industrie 4.0.

Direktkauf

Anmelden in Ihrem Konto

Im Warenkorb

Zum Warenkorb
Zum Warenkorb